Scénario 80: Combiner la recherche Workspace avec des systèmes externes à l’organisation

Pour qui et dans quelle situation

Kerem fait partie de l’équipe stratégie d’un holding. Pour évaluer un prestataire logistique, il souhaite examiner conjointement les données de SharePoint, Jira, Drive et Gmail.

Comment procède-t-on aujourd’hui

Kerem effectue une recherche distincte dans chaque système et rassemble les liens dans un document de notes.

Comment procéder avec l’IA

1. L’administrateur configure les sources de données de l’organisation nécessaires dans Gemini Enterprise. Les connecteurs prêts à l’emploi couvrent des systèmes comme Confluence, Jira, Microsoft SharePoint et ServiceNow. [142]
2. Kerem effectue une recherche dans Gemini Enterprise avec des termes relatifs au prestataire, au projet et aux risques. Il vérifie que les résultats respectent les autorisations de l’utilisateur. [142]
3. Lancez la fonctionnalité Deep Research dans Gemini au sein de Gmail, Drive, Docs, Sheets ou Slides. Examinez le plan et ajoutez des sources Gmail ou Drive. [143]
4. Une fois le rapport terminé, ouvrez et vérifiez les sources externes et Workspace utilisées.
5. Consignez les sources dans la note de décision Docs.

Exemple de prompt

Trouve les contrats, les données de performance opérationnelle et les registres des risques ouverts concernant {nom_du_prestataire} dans les sources d’entreprise connectées. Compare ensuite les sources Drive et Gmail avec Deep Research. Présente chaque constat avec le nom de la source, la date et le niveau de confiance ; ne produis pas de conclusion absente des sources.

Preuves et exemple réel

La documentation de Gemini Enterprise décrit le produit comme une plateforme de recherche interne et d’agents ; les connecteurs tiers et la recherche tenant compte des autorisations permettent ce scénario. [142] La documentation de Deep Research précise que Gmail ou Drive constitue une source supplémentaire. [143]

Points de vigilance

La documentation de Gemini Enterprise présente les éditions Standard, Plus, Pay-as-you-go et Frontline ; il existe un centre d’aide distinct pour Business. [142] Deep Research nécessite un forfait Workspace éligible. [143] Un grand nombre de sources peut dépasser la capacité de contexte ; vérifiez le rapport. [133] Le contexte des onglets du navigateur relève de la fonctionnalité Gemini in Chrome ; les comptes gérés nécessitent Admin Console et une politique Chrome. [144] Ne généralisez pas l’engagement de confidentialité de Workspace aux connecteurs externes ; appliquez la politique de l’organisation en matière de données et de KVKK. [40]

Sources de ce scénario

40. Google Workspace Gemini veri koruması (support.google.com)
133. Use sources with Google Workspace with Gemini (support.google.com)
142. What is Gemini Enterprise (docs.cloud.google.com)
143. Use Deep Research in Gemini in Workspace apps (support.google.com)
144. Gemini in Chrome for administrators (support.google.com)