Scénario 79: Transformer la maintenance sur le terrain en application AppSheet

Pour qui et dans quelle situation

Zeynep est responsable de la maintenance dans un groupe industriel. Elle souhaite regrouper dans une seule application les informations des techniciens de terrain sur les pannes, les photos, les équipements et les résultats des contrôles.

Comment procède-t-on aujourd’hui

Les techniciens envoient leurs signalements par différents canaux. Zeynep rassemble les informations, demande les renseignements manquants et met à jour les fiches de maintenance après coup.

Comment procéder avec l’IA

1. Dans AppSheet, ouvrez la page My Apps depuis le menu supérieur. Sélectionnez + Create > App > Start with Gemini. [141]
2. Dans le champ de prompt de Gemini, décrivez en langage naturel le processus de maintenance, les rôles des utilisateurs et les informations à conserver. AppSheet propose une structure d’application composée de tables et de colonnes. [141]
3. Examinez la structure. Si nécessaire, utilisez + Add table, les options de modification des tables et + Add Column pour ajouter les champs équipement, photo, statut et responsable. [141]
4. Cliquez sur le bouton Create app. Ouvrez une fiche d’exemple dans l’aperçu en direct de l’éditeur AppSheet, puis testez les autorisations et les champs obligatoires.
5. Avant de partager l’application, supprimez les données d’exemple générées et effectuez un test de bout en bout avec une véritable fiche de panne. La documentation officielle indique que les données d’exemple peuvent être erronées. [141]

Exemple de prompt

Conçois une application de maintenance sur le terrain pour {nom_du_site}. Le technicien doit pouvoir créer un signalement de panne ; prévois des champs pour l’équipement, la photo, la priorité, le statut, le responsable et la note de résolution. Le responsable doit pouvoir consulter les fiches ouvertes et la date de clôture.

Preuves et exemple réel

Aucun cas client publié n’a été trouvé ; la documentation AppSheet présente les étapes de description du processus en langage naturel, d’examen de la structure des tables et des colonnes, et de Create app. [141]

Points de vigilance

Gemini for App Creation est proposé avec les comptes AppSheet payants, notamment AppSheet Core et AppSheet Enterprise Plus pour les clients Workspace. [141] L’administrateur peut désactiver cette fonctionnalité au niveau de l’équipe. [141] Le modèle de données proposé par Gemini ne valide pas automatiquement les exigences du processus métier en matière de sécurité, d’autorisations et de conservation ; un test sur le terrain et une validation par la sécurité de l’information sont nécessaires avant la mise en production. Vérifiez les accès à l’application avant de remplacer les fiches d’exemple par de véritables données personnelles.

Sources de ce scénario

141. Create apps using Gemini for App Creation (support.google.com)