Scénario 75: Ébauche de vidéo de formation à partir d’une présentation Drive

Pour qui et dans quelle situation

Buse est spécialiste de la communication interne dans une entreprise de logistique. Elle transforme une présentation sur la sécurité en entrepôt en une courte vidéo explicative destinée aux nouveaux employés.

Comment procède-t-on aujourd’hui

Buse transforme les points du fichier Slides en scénario, recherche des visuels pour les scènes et prépare le texte de la voix off dans un document distinct. Elle révise ensuite l’ébauche en tenant compte des commentaires de l’équipe.

Comment procéder avec l’IA

1. Dans le navigateur, saisissez vids.new et sélectionnez Blank Vid dans le nouveau fichier. [139]
2. Dans le menu, ouvrez File > Storyboard. Dans le champ Help me create, décrivez le public, la durée et l’objectif de la vidéo.
3. Dans le prompt, saisissez @ et sélectionnez le fichier PDF ou Slides concerné sur Drive. Vids génère une proposition de déroulé, de textes de scènes, de médias, de scénario et de voix off en lien avec la source. [139]
4. Avec Next, examinez les blocs de scènes générés ; cliquez sur le titre d’une scène pour modifier le texte, ajoutez une scène avec Add ou supprimez-la avec Delete.
5. Choisissez un design et appuyez sur le bouton Create the draft video. Remplacez les espaces réservés à la voix off et aux médias par des visuels internes. [139]

Exemple de prompt

À partir du contenu de @{nom_du_fichier}, prépare un storyboard de courte vidéo de formation sur {sujet} pour {public_cible}. Chaque scène doit contenir un seul message, un texte de narration et une proposition de visuel à afficher à l’écran. N’ajoute aucune règle de sécurité absente de la source.

Preuves et exemple réel

Aucun cas client publié n’a été trouvé pour cet usage ; la référence est la documentation d’aide officielle de Vids Storyboard, qui permet de joindre des fichiers PDF et Slides de Drive avec @. [139]

Points de vigilance

Cette fonctionnalité nécessite un abonnement Workspace éligible ou Workspace Experiments et fonctionne uniquement dans les fichiers Vids nouveaux, non modifiés et sans titre. [139] Selon la documentation, une vidéo est limitée à 50 objets vidéo et 50 objets audio ; ces limites peuvent changer. [139] Un expert du domaine doit vérifier la voix off, les scènes et les visuels avant publication. L’engagement selon lequel Gemini n’utilise pas les données Workspace pour entraîner ses modèles concerne la fonctionnalité intégrée à Workspace ; ne transférez pas ces données vers des outils vidéo externes à l’organisation. [40]

Sources de ce scénario

40. Google Workspace Gemini veri koruması (support.google.com)
139. Plan your video with AI in Google Vids (support.google.com)