Scénario 71: Comparer des fichiers d’offres dans un contexte unique

Pour qui et dans quelle situation

Derya est spécialiste des opérations commerciales dans une PME exportatrice. Elle transforme les offres aux distributeurs, les listes de prix et les conditions de livraison actualisées chaque mois en une note d’aide à la décision pour son responsable.

Comment procède-t-on aujourd’hui

Derya ouvre les dossiers Drive un par un, vérifie les dates des versions et reporte manuellement les points importants dans un fichier Docs vierge. Elle résume ensuite ces mêmes informations dans un e-mail.

Comment procéder avec l’IA

1. Dans Drive, sélectionnez New > New project ou enregistrez une conversation Ask Gemini avec Save as a project. Ajoutez les fichiers d’offres, la liste de prix et les e-mails pertinents avec Add more sources. [132]
2. Ouvrez le panneau latéral Gemini dans Docs ou Gmail. Dans le champ de prompt, saisissez @ et le nom du projet ; sélectionnez le projet parmi les suggestions pour ajouter le chip intelligent. Gemini utilise les sources du projet comme contexte. [132]
3. Demandez sur quel fichier repose chaque affirmation. Ouvrez les fichiers depuis la section Sources située sous la réponse et vérifiez la date de version ainsi que les chiffres. [133]
4. Copiez la synthèse validée dans Docs. Drive Projects ne modifie pas les autorisations d’accès aux sources. [132]

Exemple de prompt

Compare les fichiers dans @{nom_du_projet}. Présente dans un tableau les prix, les délais de livraison, les quantités minimales de commande et les conditions d’exception pour {nom_du_distributeur}. Indique le fichier source de chaque ligne ; en cas de contradiction, ne tranche pas, montre les deux formulations.

Preuves et exemple réel

Aucun cas client publié n’a été trouvé ; les sources sont les documents expliquant comment utiliser un projet avec @ dans les panneaux latéraux Workspace. [132] [133]

Points de vigilance

L’utilisation de Drive Projects avec Docs, Sheets, Slides, Chat, Meet et Gmail est décrite dans la documentation pour les comptes professionnels ou scolaires disposant d’un accès à la version bêta de Gemini ; l’administrateur peut devoir activer les fonctionnalités bêta. [132] Les messages Gmail ajoutés au projet sont privés et accessibles uniquement au propriétaire du projet. Une personne qui n’a pas l’autorisation de consulter les fichiers sources ne peut pas obtenir de réponse. [132] Le turc figure parmi les langues prises en charge par Gemini dans Drive, mais vérifiez également le forfait et les paramètres administrateur de votre organisation. [134]

Sources de ce scénario

132. Organise save and share Gemini sources using projects in Drive (support.google.com)
133. Use sources with Google Workspace with Gemini (support.google.com)
134. Get started with Gemini in Google Drive (support.google.com)