Bölüm 1: E-posta, yazışma ve iç iletişim

Senaryo 7: Teams veya Slack kanalında geriden gelen çalışanı bilgilendirmek

Seviye: Başlangıç · Araçlar: Teams Copilot chat ve channel özetleri; Slack AI conversation summaries ve Recap.

Kim ve hangi durumda

Hakan, bir ajansın müşteri projesinde birkaç gün izinli kaldıktan sonra döner. Kanalda kararlar, açık işler ve bağlantılar birikmiştir.

Bugün nasıl yapılıyor

Kanalı baştan sona okur, önemli mesajları belgeye kopyalar ve görevlerini ekip arkadaşlarına sorar.

Yapay zekâ ile nasıl yapılır

  1. Teams sohbetinde sağ üstten Open Copilot seçer ve “Neyi kaçırdım, kararları ve aksiyonları ayır” yazar. [32]
  2. Teams kanalında More actions > Summarize thread veya thread sonunda Summarize thread seçer; thread özeti için en az 1000 karakter şartını dikkate alır. [32]
  3. Slack’te kanal veya DM’yi açıp üç nokta menüsünden Summarize channel veya Summarize conversation seçer. Okunmamış, son yedi gün veya özel tarih aralığı kullanılabilir. [33]
  4. Slack’te kenar çubuğundan Recap’i açar ve kaynak ayrıntılarını inceler. [33]
  5. Kaynak mesaja giderek görevin gerçekten kendisine verildiğini doğrular.

Örnek komut

{tarih aralığı} içindeki konuşmayı kararlar, değişen bilgiler, bana atanan işler, sorumlular, son tarihler ve belirsiz noktalar başlıklarıyla özetle. Her madde için kaynak mesajı göster; kaynak yoksa yazma.

Kanıt ve gerçek örnek

Şirket vakası bulunamadı. Teams ve Slack resmi rehberleri kanal, thread, DM ve Recap yollarını belgeliyor. [32] [33]

Dikkat edilecekler

Teams Copilot varsayılan 30 günlük geçmişe bakar; görselleri, Loop bileşenlerini ve paylaşılan dosyaları özetleyemez. [32] Slack yalnız erişilen içeriği kullanır; conversation summaries geçici, Recap verisi 90 gün tutulur. [34] Recap için Business+ veya Enterprise+ planı gerekir. [33]

Bu senaryonun kaynakları

  1. Teams sohbet ve kanallarda Copilot (support.microsoft.com)
  2. Slack AI özellikleri rehberi (slack.com)
  3. Slack AI güvenliği (slack.com)