Scénario 67: Liste de contrôle pour une note sur un NDA et la réglementation

Pour qui et dans quelle situation

Onur fait partie de l’équipe conformité d’une banque à Ankara. Il prépare pour le service juridique une note d’examen préliminaire portant sur le NDA à partager avec un fournisseur technologique, la liste de contrôle interne et le texte réglementaire officiel concerné.

Comment procède-t-on aujourd’hui

Onur lit les trois documents séparément et consigne manuellement l’article sur lequel repose chaque contrôle. Il vérifie à nouveau le résumé de la réglementation par rapport au texte en vigueur.

Comment procéder avec l’IA

1. Depuis le bouton plus de Message Copilot > Add and manage sources, il ajoute le NDA, la liste et le PDF officiel via Upload images and files ou Attach cloud files [119].
2. Pour le NDA, il demande de produire uniquement le statut « présent, absent, incertain » pour les rubriques suivantes : parties, informations confidentielles, exceptions, durée, restitution-destruction et notification des violations.
3. Pour le PDF réglementaire, il distingue le nom du document, l’article/la section et une brève explication ; il ne fait ajouter aucune règle extérieure.
4. Dans Word, il rédige une première version de la note de deux pages avec Copilot Dynamic Action Button et utilise Chat only pour travailler sans modifier les documents [55]. Le juriste vérifie les textes originaux.

Exemple de prompt

Utilise les fichiers {NDA}, {liste de contrôle interne} et {réglementation officielle}. Classe les rubriques du NDA comme présentes, absentes ou incertaines ; indique l’article ou la page. Résume la réglementation uniquement à partir du texte officiel joint. Ne crée pas de règle, ne propose pas de clause et ne prends pas de décision définitive de conformité. Liste les questions que le juriste devra vérifier.

Preuves et exemple réel

Aucun cas client publié n’a été trouvé pour cette combinaison. La documentation Microsoft explique comment joindre des fichiers, poser des questions sur leur contenu et produire une première version dans Word [119] [55].

Points de vigilance

ABA indique que les résultats de l’IA peuvent être erronés ou inventés et que le juriste doit procéder à une vérification indépendante [127]. OpenAI précise également que les résultats ne peuvent pas remplacer un avis professionnel [128]. Dans Copilot Chat, l’accès et la conservation dépendent de la politique du tenant [120].

Sources de ce scénario

14. Copilot Chat lisansla ve lisanssız kullanım (support.microsoft.com)
55. Welcome to Copilot in Word (support.microsoft.com)
119. Add content to Microsoft Copilot Chat prompts (support.microsoft.com)
120. Microsoft Copilot privacy and protections (learn.microsoft.com)
127. ABA Formal Opinion 512 Generative Artificial Intelligence Tools (americanbar.org)
128. OpenAI Terms of Use (openai.com)