Scénario 61: Préparer une offre d’emploi et un ensemble de questions d’entretien

Pour qui et dans quelle situation

İrem est spécialiste RH dans une PME industrielle à Ankara. À chaque recrutement d’un chef d’équipe postée, elle regroupe l’ancienne offre, les notes du responsable de service et la matrice des compétences.

Comment procède-t-on aujourd’hui

İrem passe d’un document à l’autre ; la mise à jour des missions et la rédaction d’une question comportementale pour chaque mission se font manuellement.

Comment procéder avec l’IA

1. Dans Word, elle sélectionne le bouton Copilot Dynamic Action Button ; elle demande que le brouillon repose uniquement sur les notes approuvées relatives aux missions et aux compétences [55].
2. Elle fait rédiger l’offre avec les rubriques missions, compétences obligatoires, compétences souhaitées et conditions de travail posté ; elle fait signaler les exigences absentes de la source.
3. Elle fait créer les questions d’entretien avec des colonnes indiquant la compétence évaluée et les éléments probants attendus. Elle ne demande pas de notation des candidats.
4. Elle sélectionne le texte et utilise Copilot > Auto Rewrite ; elle vérifie le résultat dans l’écran Review, puis l’intègre au brouillon avec Insert below [59].

Exemple de prompt

Prépare une offre d’emploi et un ensemble de questions d’entretien comportemental pour le poste de {poste} à partir des notes approuvées ci-dessous sur les missions et les compétences. Pour chaque question, indique la compétence évaluée et les éléments concrets attendus pour l’étayer. N’ajoute pas d’exigences absentes de la source ; signale les points incertains par la mention « Validation RH ». Ne note pas les candidats et ne tire pas de conclusions à partir de leurs caractéristiques personnelles : {notes approuvées}

Preuves et exemple réel

Aucun cas client vérifié n’a été trouvé pour cet usage. Les références sont les documents de Copilot dans Word consacrés à la rédaction de brouillons et à la réécriture [55] [59].

Points de vigilance

L’accès aux fonctionnalités dépend de la licence et des paramètres de l’organisation ; la prise en charge des langues par Copilot peut être plus limitée que celle de l’interface [55]. Le guide KVKK recommande de ne pas transférer de données sensibles vers des outils non contrôlés et de faire examiner les résultats par une personne [11]. Pour les comptes professionnels et scolaires, le turc figure dans la liste de septembre 2026 ; vérifiez également la disponibilité de la fonctionnalité dans votre tenant [5].

Sources de ce scénario

5. Supported languages for Microsoft Copilot (support.microsoft.com)
11. İş Yerlerinde Üretken Yapay Zekâ Araçlarının Kullanımı (kvkk.gov.tr)
55. Welcome to Copilot in Word (support.microsoft.com)
59. Edit content and rewrite (support.microsoft.com)