Bölüm 1: E-posta, yazışma ve iç iletişim

Senaryo 6: Aynı iç duyuruyu farklı çalışan gruplarına uyarlamak

Seviye: Orta · Araçlar: Teams Rewrite with Copilot, Microsoft Copilot Chat, ChatGPT, Claude Projects ve Gemini web uygulaması.

Kim ve hangi durumda

Selin, bir belediyenin idari işler birimindedir. Bina giriş saatindeki değişikliği saha personeline Teams mesajı, yöneticilere e-posta ve taşeronlara görev listesi olarak duyurmalıdır.

Bugün nasıl yapılıyor

Tek metni yazar, her grup için ayrıntıları elle siler. Tarih değiştiğinde bir sürümde eski bilgi kalabilir.

Yapay zekâ ile nasıl yapılır

  1. Tek bir kaynak gerçekler metni hazırlar: yürürlük tarihi, yer, çalışanların işlemi ve sorumlu birim.
  2. Teams’te Rewrite with Copilot > Adjust ile kısa ve profesyonel sürüm üretir, Replace seçer. [23]
  3. Microsoft Copilot Chat’te amacını, bağlamı, kaynağı ve beklenen biçimi açıkça yazar; Microsoft bu dört unsuru önerir. [29]
  4. İş hesabındaki Copilot Chat’in kurumsal veri korumasını ve IT yöneticisi tarafından görülebilen kayıtları kurum politikasıyla karşılaştırır. [30]
  5. İletişim kılavuzu ve örnek duyurular kalıcı bağlam olacaksa Claude Project içine dosyaları ve talimatları ekler. [31]
  6. Üç sürümde tarih, saat, yer ve sorumlu birimi satır satır karşılaştırır.

Örnek komut

{doğrulanmış duyurudan} üç sürüm üret: {grup 1} için {kanal 1} üzerinde {kelime sayısı} kelime, {grup 2} için resmî e-posta, {grup 3} için görev listesi. {tarih}, {saat}, {yer} ve {sorumlu birim} aynı kalsın. Kaynakta olmayan bilgi ekleme.

Kanıt ve gerçek örnek

Kurum vakası bulunamadı. Teams Rewrite ve Microsoft’un Goal, Context, Source, Expectations yaklaşımı resmi dayanağı oluşturuyor. [23] [29]

Dikkat edilecekler

İş hesabıyla girilen Copilot Chat prompt ve yanıtları kaydedilebilir ve IT yöneticisi tarafından denetlenebilir. [30] Claude Projects’te ücretsiz hesap ve ücretli plan koşulları farklıdır. [31] Gönderimden önce tek onaylı kaynak metinle sürüm kontrolü yapın.

Bu senaryonun kaynakları

  1. Teams Rewrite with Copilot (support.microsoft.com)
  2. Microsoft Copilot iyi komut yazma (support.microsoft.com)
  3. Microsoft Copilot Chat kurumsal veri koruması (support.microsoft.com)
  4. Claude Projects (support.claude.com)