Section 5: Recherche, gestion des connaissances et apprentissage rapide

Scénario 47: Se préparer pas à pas à un nouveau rôle

Niveau: Débutant · Outils: ChatGPT Study mode ; chargement de fichiers ou de PDF, questions-réponses et vérification de la compréhension

Pour qui et dans quelle situation

Kerem, qui vient de prendre ses fonctions de coordinateur qualité dans une entreprise de production fictive, souhaite étudier sa fiche de poste et le manuel des processus pour identifier ses lacunes.

Comment procède-t-on aujourd’hui

Kerem lit le manuel seul, recherche les termes et envoie ses notes à un collègue pour lui demander de les vérifier.

Comment procéder avec l’IA

  1. Dans une conversation ChatGPT classique sur le Web, saisissez @study ou sélectionnez + > study > Study. Cette option n’est pas disponible dans Temporary Chats, GPTs et Projects. [89]
  2. Chargez le PDF autorisé ; indiquez votre niveau, votre objectif et le temps que vous y consacrerez. Study mode peut travailler avec le contenu chargé. [89]
  3. Demandez-lui d’expliquer les concepts du plus simple au plus complexe, de poser une question après chaque section et d’attendre votre réponse. [89]
  4. Pour les réponses incorrectes, demandez un indice, puis un nouvel exemple et, à la fin, une liste de points à réviser.

Exemple de prompt

Utilise la ressource {nom_du_document} que j’ai chargée pour le poste de {nom_du_poste} que je viens de prendre. Je suis débutant. Commence par établir un programme de {durée_cible} minutes, puis explique un seul concept et pose une question. Attends ma réponse. Si je me trompe, donne-moi un indice. N’invente pas de règles internes ni de processus qui ne figurent pas dans la source.

Preuves et exemple réel

Aucun cas d’entreprise n’a été trouvé ; cette approche s’appuie sur les fonctionnalités de Study mode : questions, explications progressives, utilisation de fichiers et vérification de la compréhension. [89]

Points de vigilance

Même si Study mode est proposé dans toutes les offres, les limites de modèles, de messages et de chargement restent soumises aux règles habituelles de chaque offre. [89] Il peut commettre des erreurs ; vérifiez les informations à haut risque, notamment en matière de santé, de droit et de finance. [89] OpenAI recommande de vérifier les informations importantes. [91]

Sources de ce scénario

  1. Using study mode in ChatGPT (help.openai.com)
  2. Does ChatGPT tell the truth (help.openai.com)