Section 5: Recherche, gestion des connaissances et apprentissage rapide

Scénario 45: Transformer un long rapport sectoriel en note de travail sourcée

Niveau: Intermédiaire · Outils: Gemini Notebook ; PDF, discussion fondée sur les sources, citations intégrées et Mind Maps

Pour qui et dans quelle situation

Sibel, spécialiste en stratégie dans une entreprise fictive de sous-traitance automobile, transforme un long rapport sectoriel en une courte note d’aide à la décision destinée à la direction.

Comment procède-t-on aujourd’hui

Sibel lit le rapport, consigne les titres et les numéros de page dans un document séparé, puis synthétise les idées principales. Quelques semaines plus tard, elle recherche à nouveau les sources de ses notes.

Comment procéder avec l’IA

  1. Ouvrez un notebook dans Gemini Notebook et importez le PDF avec Add sources. Ajoutez uniquement des fichiers que vous avez le droit d’utiliser. [94]
  2. Sélectionnez la source concernée dans la discussion. Notebook affiche la citation ; vous pouvez ouvrir son contexte en la sélectionnant. [95]
  3. Demandez un résumé avec les rubriques « Résultats, méthode, limites et questions sans réponse », puis sélectionnez Save to note. [95]
  4. Dans la discussion, sélectionnez la puce Mind Map ; vérifiez les branches en fonction du thème principal et de la section présentant les éléments probants. [96]

Exemple de prompt

Prépare une note de travail à partir de la source {nom_du_rapport}. Distingue les résultats, la méthode, les limites et les questions sans réponse. Place la citation de la source correspondante à côté des phrases importantes. N’ajoute pas de commentaires absents de la source ; indique « absent du rapport » pour les points incertains.

Preuves et exemple réel

Aucun cas d’entreprise n’a été utilisé ; le scénario repose sur les fonctionnalités de discussion fondée sur les sources, de citation, de note et de Mind Map de Notebook. [95] [96]

Points de vigilance

Les limites documentées sont de 500 000 mots ou 200 MB par source et de 50 sources pour les utilisateurs Free. [94] Les contenus web protégés par un accès payant ne sont pas récupérés. Une Mind Map peut être erronée ; ne validez pas la note d’aide à la décision sans ouvrir les citations du rapport original. [96]

Sources de ce scénario

  1. Add or discover new sources for your notebook (support.google.com)
  2. Use chat in Gemini Notebook (support.google.com)
  3. Use Mind Maps in Gemini Notebook (support.google.com)