Section 5: Recherche, gestion des connaissances et apprentissage rapide

Scénario 42: Examiner les modifications réglementaires accessibles au public

Niveau: Intermédiaire · Outils: Gemini Deep Research ; Google Search, fichiers importés et rapport

Pour qui et dans quelle situation

Dans une entreprise de logistique fictive, Murat, spécialiste de la planification des opérations, présente chaque mois à l’équipe conformité un examen préliminaire des annonces publiques susceptibles d’affecter les processus de transport et de douane.

Comment procède-t-on aujourd’hui

Murat effectue des recherches séparées sur les sites des institutions et dans les PDF, compare les modifications avec ses notes précédentes et vérifie manuellement les dates d’entrée en vigueur.

Comment procéder avec l’IA

  1. Sur gemini.google.com, sélectionnez Add Files > Deep Research. [85]
  2. Sélectionnez les sources dans la section Sources ; Google Search est la source par défaut. Dans le prompt, demandez explicitement des sources institutionnelles officielles et précisez la période. [85]
  3. Envoyez la question, examinez le plan proposé avec Edit plan, puis sélectionnez Start research. [85]
  4. Ouvrez le rapport avec Open. Pour chaque modification, indiquez le nom du document, la date, le lien, le processus concerné et la mention « examen de conformité nécessaire ». [85]

Exemple de prompt

Recherche les annonces relatives au transport et aux douanes publiées pour {pays} et {secteur} pendant la période {période}. Utilise d’abord les sources institutionnelles officielles. Pour chaque élément, ajoute le titre du document, la date, le lien, un résumé simple et l’étape opérationnelle susceptible d’être affectée. Ne fournis pas d’interprétation juridique ; signale les points sans source.

Preuves et exemple réel

Aucun cas d’entreprise publié n’a été trouvé ; la base est la documentation officielle décrivant les étapes de recherche en temps réel, de modification du plan et d’ouverture du rapport dans Gemini Deep Research. [85]

Points de vigilance

Google indique que le rapport est généralement produit en 5-10 minutes et que les rapports complexes peuvent prendre plus de temps. [85] Considérez le rapport comme un examen préliminaire, et non comme une décision juridique. Consultez les dates importantes et le périmètre dans le document original. L’aide de Google consacrée à Gemini Notebook précise également que les réponses de l’IA peuvent comporter des erreurs et qu’une vérification professionnelle peut être nécessaire. [88]

Sources de ce scénario

  1. Use Deep Research in Gemini Apps (support.google.com)
  2. Learn about Gemini Notebook (support.google.com)