Scénario 39: Préparer une synthèse hebdomadaire des KPI à partir de plusieurs onglets

Pour qui et dans quelle situation

Hakan, analyste des opérations pour une marque de commerce électronique à İstanbul, présente chaque semaine à la direction les onglets des commandes, des retours, du service client et du trafic web. Le format des dates et le nom des KPI diffèrent d’un onglet à l’autre.

Comment procède-t-on aujourd’hui

Hakan copie les totaux, calcule les ratios manuellement et prépare un graphique sur une seule page. Si le filtre hebdomadaire d’un onglet reste différent, il recommence le rapport.

Comment procéder avec l’IA

1. Il ouvre le panneau Ask Gemini ; dans le menu déroulant des sources de la zone de prompt, il sélectionne les onglets à utiliser. Google permet d’utiliser plusieurs onglets dans un seul prompt. [70]
2. Il demande une synthèse des commandes, du taux de retour, du délai de réponse et du trafic sur la même période ; il demande d’indiquer l’onglet source de chaque KPI.
3. Il génère le tableau de synthèse et le graphique, les ajoute à la feuille avec Insert et compare chaque total avec le filtre de l’onglet source. [70]
4. S’il a besoin d’un libellé de catégorie court, il utilise =AI() et une plage facultative dans AI function, puis sélectionne Generate and insert. [78]

Exemple de prompt

Compare {les onglets des commandes, des retours, du service client et du trafic} pour la même {période hebdomadaire}. Indique la colonne de date et le périmètre des enregistrements de chaque onglet. Crée une synthèse hebdomadaire avec les colonnes suivantes : nom du KPI, valeur, onglet source et note de contrôle. Si les périmètres diffèrent, affiche un avertissement au lieu d’un total.

Preuves et exemple réel

Aucune étude de cas indépendante publiée n’a été trouvée pour ce rapport de commerce électronique. La documentation officielle de Google décrit l’utilisation de plusieurs onglets, l’analyse des données, les graphiques et le processus de génération avec une plage pour AI function. [70] [78]

Points de vigilance

AI function se limite au texte et n’accède pas de lui-même à l’ensemble de la feuille de calcul ni aux fichiers Drive. [78] Google indique que les données Workspace ne sont pas utilisées sans autorisation pour entraîner des modèles d’IA générative extérieurs à Workspace ; vérifiez néanmoins les autorisations de partage. [83] Ne présentez pas les totaux des KPI ni le dénominateur des ratios dans un rapport sans contrôle humain.

Sources de ce scénario

70. Collaborate with Gemini in Google Sheets (support.google.com)
78. Use the AI function in Google Sheets (support.google.com)
83. How Gemini in Workspace protects your data (support.google.com)