Scénario 37: Créer une synthèse de la production d’une usine avec un PivotTable et un graphique

Pour qui et dans quelle situation

Selin, responsable du suivi de la production dans une usine à Sakarya, prépare une synthèse hebdomadaire des opérations à partir des colonnes ligne, produit, équipe et quantité produite. Son responsable souhaite voir à la fois les lignes et les groupes de produits dans le même fichier.

Comment procède-t-on aujourd’hui

Selin filtre les données et calcule les totaux manuellement, met à jour le graphique et vérifie que les nouvelles lignes sont bien ajoutées à la plage de synthèse.

Comment procéder avec l’IA

1. Elle vérifie que toutes les colonnes de la plage source ont un en-tête. Dans le menu, elle sélectionne Insert > Pivot table. [82]
2. Dans l’éditeur PivotTable, elle utilise les options Add à côté de Rows, Columns et Values pour ajouter la ligne de production aux lignes, le groupe de produits aux colonnes et la quantité produite aux valeurs. [82]
3. Dans le panneau Ask Gemini, elle demande, à partir des mêmes données : « Crée un PivotTable montrant la production totale par ligne et par groupe de produits ». Gemini prend en charge les actions relatives aux PivotTable et aux graphiques. [70]
4. Elle compare le résultat au total des données sources ; elle demande ensuite un graphique montrant l’évolution mensuelle et vérifie les axes.

Exemple de prompt

Résume {le tableau de production} sous forme de PivotTable avec les lignes de production en lignes, les groupes de produits en colonnes et la somme des quantités produites dans les valeurs. Propose un graphique montrant l’évolution par mois. S’il manque des en-têtes ou si des cellules vides peuvent affecter le total, commence par les répertorier.

Preuves et exemple réel

Aucune étude de cas indépendante publiée n’a été trouvée concernant cette utilisation en usine. La page officielle de Google consacrée aux PivotTable documente Insert > Pivot table, les champs Rows/Columns/Values et l’exigence d’en-têtes ; la page consacrée à Gemini dans Sheets documente les actions relatives aux PivotTable et aux graphiques. [70] [82]

Points de vigilance

Google indique que les résultats de Gemini peuvent être erronés. [70] Avant de les partager, vérifiez la plage source, le filtre de date et les enregistrements bruts d’une ligne de production. Si les données sources sont accessibles à des utilisateurs de domaines externes, tenez également compte de l’avertissement indiquant que le contenu de Gemini peut être visible par des utilisateurs externes. [70]

Sources de ce scénario

70. Collaborate with Gemini in Google Sheets (support.google.com)
82. Create and use pivot tables (support.google.com)