Scénario 36: Créer un rapport Excel avec des formules à partir d’un CSV

Pour qui et dans quelle situation

Burak, analyste en planification de la production dans une usine à Kocaeli, reçoit les relevés des équipes au format CSV. Il prépare pour la direction un fichier Excel modifiable contenant une synthèse par ligne de production et par motif d’arrêt.

Comment procède-t-on aujourd’hui

Burak configure manuellement l’onglet de synthèse, les formules et la mise en forme des graphiques. À chaque nouveau CSV, il recrée la même structure.

Comment procéder avec l’IA

1. Dans Claude, il vérifie l’option Code execution and file creation dans Settings > Capabilities. Les administrateurs Team et Enterprise peuvent la désactiver au niveau de l’organisation. [72]
2. Il clique sur le bouton + en bas à gauche de la zone de discussion, puis sur Add files or photos pour importer le CSV. [81]
3. Il demande à Claude de créer un .xlsx contenant les données brutes, une synthèse du nettoyage, une synthèse par ligne de production, des formules fonctionnelles et des graphiques de tendance. Claude peut analyser les données importées avec Python et créer un fichier Excel. [72]
4. Dans le fichier téléchargé, il compare les formules et les totaux avec le CSV source ; si un champ est incorrect, il fait corriger uniquement la feuille concernée.

Exemple de prompt

Crée un classeur Excel modifiable {à partir du fichier CSV de production que j’ai importé}. Conserve les données brutes dans un onglet séparé. Ajoute les totaux de production par ligne et par équipe, une synthèse des motifs d’arrêt et un graphique de tendance hebdomadaire. Explique les formules et les hypothèses dans l’onglet Notes ; commence par lister les problèmes de qualité des données.

Preuves et exemple réel

Aucune étude de cas indépendante publiée n’a été trouvée pour ce scénario d’usine. La documentation officielle d’Anthropic indique que Claude peut importer des CSV, effectuer des analyses avec Python, créer des fichiers Excel .xlsx et générer des graphiques. [72] La page officielle consacrée à l’importation précise également que code execution and file creation doit être activé pour importer des fichiers XLSX. [81]

Points de vigilance

Ne partagez pas le fichier généré sans comparer ses formules avec le CSV source. Anthropic indique que l’accès au réseau peut accroître les risques d’injection de prompt ou d’envoi de données à l’extérieur ; pour les données sensibles, vérifiez les paramètres réseau et la politique de votre organisation. [72]

Sources de ce scénario

72. Create and edit files with Claude (support.claude.com)
81. Upload files to Claude (support.claude.com)