Scénario 33: Transformer un fichier de vente terrain en tableau avec Gemini

Pour qui et dans quelle situation

Zeynep, spécialiste du support commercial chez un distributeur de matériel agricole à Konya, regroupe dans un fichier partagé les notes de l’équipe terrain sur les produits, les régions, le statut des visites et les prochaines étapes. À mesure que de nouvelles lignes arrivent, les en-têtes et la mise en forme se dégradent.

Comment procède-t-on aujourd’hui

Zeynep remplit les cellules vides, remet en forme les en-têtes et calcule manuellement les totaux par région.

Comment procéder avec l’IA

1. Elle ouvre le fichier au format Google Sheets. Pour utiliser Gemini dans un fichier .xlsx, elle sélectionne File > Save as Google Sheets. [70]
2. Elle ouvre le panneau Ask Gemini en haut à droite et sélectionne l’onglet des données terrain. Gemini peut générer des tableaux, des formules et des analyses. [70]
3. Elle demande : « Conserve les en-têtes, signale les lignes vides et propose un tableau cohérent pour la région et le statut des visites ». Elle compare le résultat aux lignes sources avant de l’intégrer avec Insert.
4. Elle demande une formule pour le total par région et les enregistrements en attente de suivi. Si nécessaire, elle annule l’action avec Undo ; en présence de plusieurs onglets, elle restreint la portée du prompt. [70]

Exemple de prompt

Examine les données {de l’onglet des données terrain}. En conservant les en-têtes existants, transforme les champs de statut des visites, de région et de prochaine étape en un tableau cohérent. Signale les enregistrements vides ou ambigus. Génère une synthèse des enregistrements en attente de suivi par région ainsi que des formules de contrôle.

Preuves et exemple réel

Aucune étude de cas indépendante publiée n’a été trouvée pour ce scénario de distributeur. La documentation officielle de Google indique que Gemini in Sheets génère des tableaux, des formules, des analyses de données, des éclairages et des graphiques ; elle décrit le parcours avec Ask Gemini, la sélection d’un onglet, Insert et Undo. [70]

Points de vigilance

Cette fonctionnalité nécessite un forfait Workspace ou Google AI éligible, ou un accès à Workspace Experiments. [70] Google indique que les suggestions de Gemini peuvent être erronées ; vérifiez le nombre de lignes, les totaux et les enregistrements vides. [70] Vérifiez la prise en charge des langues dans votre compte ; pour certaines fonctionnalités, l’anglais est la seule langue prise en charge. [76]

Sources de ce scénario

70. Collaborate with Gemini in Google Sheets (support.google.com)
76. Supported languages for Google Workspace with Gemini (support.google.com)