Scénario 31: Ajouter une formule et une colonne de recherche à un fichier de ventes désorganisé

Pour qui et dans quelle situation

Elif, spécialiste des opérations commerciales dans une PME industrielle à Bursa, ajoute chaque semaine des colonnes de marge bénéficiaire et de stock à un export des ventes. Comme la liste des produits et celle des stocks ne sont pas dans le même ordre, elle saisit les formules manuellement.

Comment procède-t-on aujourd’hui

Elif compare les en-têtes des deux feuilles, recopie les formules vers le bas et examine une à une les cellules des fichiers dont elle a hérité.

Comment procéder avec l’IA

1. Elle ouvre le classeur et sélectionne l’icône Copilot en bas à droite d’Excel. Copilot peut proposer de nouvelles colonnes de calcul, des formules pour une seule cellule et des colonnes de recherche. [69]
2. Elle demande une colonne de marge bénéficiaire en précisant les noms des colonnes de produit, de prix de vente et de coût. Elle lui demande de récupérer la quantité correspondant au code produit dans la feuille de stock ; l’exemple officiel utilise une recherche de type XLOOKUP. [69]
3. Dans une autre cellule, elle examine la suggestion formula completion qui apparaît lorsqu’elle saisit =, ainsi que son explication. Les suggestions peuvent être gérées via File > Options > Copilot. [73]
4. Elle recalcule manuellement le résultat pour un produit, compare la quantité en stock avec la feuille source, puis sélectionne la cellule contenant la formule et demande : « Explique la formule de la cellule sélectionnée ». [69]

Exemple de prompt

Ajoute une colonne de marge bénéficiaire en utilisant les colonnes de produit, de prix de vente et de coût {du tableau des ventes}. Crée une colonne de recherche qui récupère la quantité en stock correspondant au code produit {dans la feuille de stock}. Explique brièvement et simplement la logique des formules que tu as ajoutées.

Preuves et exemple réel

Aucune étude de cas indépendante publiée n’a été trouvée pour ce persona et ce flux de traitement des fichiers. Les sources sont les pages officielles de Microsoft qui documentent les colonnes de formules, les recherches de type XLOOKUP et l’explication des formules. [69] [73]

Points de vigilance

Microsoft demande de réviser et de vérifier les résultats de Copilot. [69] Formula completion peut dépendre de la version d’Excel utilisée, du compte et des accès de l’organisation ; si le menu n’apparaît pas, vérifiez le périmètre d’accès à Copilot. [73]

Sources de ce scénario

69. Get data insights with Copilot in Excel (support.microsoft.com)
73. Turn Copilot formula suggestions on or off in Excel (support.microsoft.com)