Scénario 30: Traduire un document mis en forme tout en conservant la copie source

Pour qui et dans quelle situation

Nihan est spécialiste des opérations dans une PME exportatrice. Elle prépare une ébauche de traduction d’un guide produit en turc pour l’envoyer à ses collègues anglophones. Le document contient des tableaux et des notes de bas de page ; la source doit rester séparée.

Comment procède-t-on aujourd’hui

Nihan divise le texte en plusieurs parties et les colle dans l’outil de traduction, puis réintègre la traduction dans le document.

Comment procéder avec l’IA

1. Dans une copie du document, sélectionnez Review > Translate > Translate Document. Définissez la langue cible et cliquez sur le bouton Translate. Word crée la traduction sous forme d’une nouvelle copie qui s’ouvre dans une fenêtre distincte. [67]
2. Conservez le document source séparément. Dans la copie traduite, comparez les titres, les tableaux, les notes de bas de page, les images, les unités de mesure et les codes produit.
3. Pour une expression sélectionnée, utilisez le menu Review > Translate et sélectionnez Insert après avoir vérifié le sens. [67]
4. Si vous utilisez Google Docs, choisissez le nom du fichier et la langue cible via Tools > Translate document ; Google ouvre également une nouvelle copie traduite. [68]
5. Faites vérifier les termes de l’entreprise et les avertissements par un réviseur humain dans la version finale.

Exemple de prompt

Prépare une ébauche de traduction de ce guide d’utilisation de {langue source} vers {langue cible}. Ne modifie pas les noms de produits, les codes de modèles, les unités de mesure ni la structure des titres. Utilise les équivalents de {liste de termes}. Signale les expressions dont tu n’es pas sûr avec {étiquette de révision} ; n’ajoute pas d’informations techniques.

Preuves et exemple réel

Aucun cas d’entreprise n’a été trouvé. Microsoft explique comment traduire un document entier dans une copie distincte, tandis que Google explique comment créer une nouvelle copie traduite avec Translate document. [67] [68]

Points de vigilance

Les pages officielles décrivent la création d’une nouvelle copie, sans garantir une conservation parfaite de la mise en forme. Vérifiez les tableaux, les notes de bas de page, les images et la mise en page avant publication. Word nécessite Microsoft 365 ou Office 2021, Internet et connected experiences. Dans Google Docs, la fonctionnalité peut ne pas apparaître pour un fichier ouvert en mode d’édition Office. [67] [68]

Sources de ce scénario

67. Translate text into a different language (support.microsoft.com)
68. Translate documents or write in a different language (support.google.com)