Bölüm 1: E-posta, yazışma ve iç iletişim

Senaryo 3: Aynı bilgiyi doğru tonda taslak yanıta çevirmek

Seviye: Başlangıç · Araçlar: Gmail Help me write ve Ask Gemini; Outlook Draft with Copilot ve Coaching by Copilot; Teams Rewrite with Copilot.

Kim ve hangi durumda

Elif, bir üretim fabrikasının planlama ofisindedir. Sevkiyat tarihini değiştiren tedarikçiye net, profesyonel ve iş birliğine açık yanıt hazırlaması gerekir.

Bugün nasıl yapılıyor

Kısa notlarını cümlelere dönüştürür, resmîleştirir ve bir iş arkadaşından metni okumasını ister.

Yapay zekâ ile nasıl yapılır

  1. Gmail’de Compose veya yanıt ekranını açar; Help me write prompt barında isteğini yazıp Create seçer. Formalize, Friendly veya Shorten seçenekleri kullanılabilir. [20]
  2. Outlook’ta Copilot simgesinden Draft seçer, promptu yazar, Generate ve Keep it ile taslağa alır. [21]
  3. Taslakta Coaching by Copilot seçip ton ve açıklık önerilerini inceler; gerekirse Apply all suggestions kullanır. [22]
  4. Teams’te Rewrite with Copilot > Adjust ile professional veya concise seçip Replace ve Send yapar. [23]
  5. Tarih, miktar ve taahhütleri kaynak e-postayla karşılaştırır.

Örnek komut

{alıcının rolü} için {konu} hakkında kısa bir yanıt yaz. Ton sakin ve profesyonel olsun. Şu bilgileri aynen koru: {doğrulanmış bilgiler}. İstenen aksiyon: {aksiyon}. Bilmediğin bilgileri ekleme.

Kanıt ve gerçek örnek

Şirket vakası bulunamadı; Gmail, Outlook ve Teams resmi belgeleri taslak üretme ve tonu düzenleme adımlarını açıklıyor. [20] [21] [22] [23]

Dikkat edilecekler

Gmail matrisi Türkçeyi Gmail içi Gemini için listelerken Help me write için aynı dili listelemiyor; hesabınızdaki erişimi kontrol edin. [15] Microsoft Copilot genel destek listesinde Türkçe vardır, fakat alt özellik ve bölge kullanılabilirliği değişebilir. [5] Outlook yeni web sürümünde düz metin yerine HTML gerekebilir. [21]

Bu senaryonun kaynakları

  1. Supported languages for Microsoft Copilot (support.microsoft.com)
  2. Gmail Gemini özellikleri ve kullanılabilirlik (support.google.com)
  3. Gmail Help me write (support.google.com)
  4. Outlook Copilot ile e-posta taslağı (support.microsoft.com)
  5. Outlook Copilot e-posta koçluğu (support.microsoft.com)
  6. Teams Rewrite with Copilot (support.microsoft.com)