Scénario 27: Une présentation modifiable à partir d’un document de projet

Pour qui et dans quelle situation

Canan est responsable des opérations dans une entreprise de livraison. Pour la réunion mensuelle, elle produit une courte présentation d’avancement à partir du plan de projet, d’une note de processus et du format de la présentation précédente. La présentation comprend l’état d’avancement, les jalons, les risques et les points en attente de décision.

Comment procède-t-on aujourd’hui

Canan copie les titres dans les diapositives, raccourcit les paragraphes et reprend les couleurs et la mise en page de l’ancienne présentation. Elle vérifie ensuite que chaque diapositive répond à l’objectif de la réunion.

Comment procéder avec l’IA

1. Sur l’écran d’accueil de Slides, sélectionnez Presentation ou ouvrez le panneau Ask Gemini dans un fichier vierge.
2. Pour la source, sélectionnez Add sources > Add from Drive et, pour le format, Match presentation style > Add from Drive. [8]
3. Dans le plan proposé par Gemini, examinez les titres avec Next. Modifiez-les avec Add step, Delete et Update plan.
4. Lorsque le plan est correct, sélectionnez Approve. Ne fermez ni l’onglet Slides ni le panneau Gemini avant la fin de la génération. [8]
5. Modifiez la présentation manuellement. PowerPoint Copilot documente également la procédure de création d’une présentation aux couleurs de l’entreprise et de notes du présentateur à partir d’un fichier ou d’un PDF. [56]

Exemple de prompt

À partir des sources {document de projet} et {présentation précédente}, crée un plan de présentation modifiable de {nombre de diapositives} diapositives pour {objectif de la réunion}. Chaque diapositive doit comporter un seul message principal, un bref élément probant, un risque ou un besoin de décision. N’ajoute aucun chiffre absent des sources. Regroupe les points en attente de décision sur la dernière diapositive.

Preuves et exemple réel

Aucun cas d’entreprise n’a été trouvé. Google décrit les étapes de création d’une présentation modifiable à partir de fichiers sources, de mise à jour et d’approbation du plan ; Microsoft décrit la création d’une présentation aux couleurs de l’entreprise et de notes du présentateur à partir d’un fichier. [8] [56]

Points de vigilance

Google indique que cette fonctionnalité de création de présentation est limitée à l’ordinateur et à l’anglais ; ne présumez pas de sa disponibilité en turc. Un forfait éligible est nécessaire. Vérifiez les sources, les dates, les chiffres et la hiérarchie visuelle avant la réunion. [8]

Sources de ce scénario

8. Generate presentations with Gemini in Google Slides (support.google.com)
56. Copilot tutorial create a branded presentation from a file (support.microsoft.com)