Scénario 23: Simplifier un même texte pour deux publics

Pour qui et dans quelle situation

Derya fait partie de l’équipe des ressources humaines d’une usine. Plusieurs fois par mois, elle transforme une annonce détaillée rédigée pour le siège en un texte court compréhensible par le personnel de production et en une note détaillée destinée aux responsables.

Comment procède-t-on aujourd’hui

Derya copie le texte deux fois : dans une version, elle explique les termes techniques ; dans l’autre, elle met en avant les décisions et les responsabilités. Elle vérifie chaque version ligne par ligne pour s’assurer que le sens n’a pas changé.

Comment procéder avec l’IA

1. Sélectionnez le paragraphe à transformer et ouvrez l’icône Copilot dans la mini-barre d’outils.
2. Sélectionnez Auto Rewrite ou précisez le public, le ton et la longueur. Copilot peut réécrire et raccourcir le texte sélectionné. [59]
3. Pour la version destinée au personnel de production, conservez le texte d’origine avec Insert below ; produisez la version destinée aux responsables de la même manière.
4. Comparez chaque résultat à l’aide des options Replace, Insert below et Regenerate. [59]
5. Demandez des précisions sur les passages ambigus en mode Chat only ; ce mode répond sans modifier le document. [55]

Exemple de prompt

Réécris le texte ci-dessous pour {public cible}. Explique les termes techniques dès leur première occurrence en turc courant. Ne modifie ni le sens, ni les responsables, ni les dates, ni les exceptions. Respecte la {longueur souhaitée}. N’ajoute aucune règle ni justification absente du texte source. Signale séparément les formulations ambiguës.

Preuves et exemple réel

Aucun exemple publié d’utilisation en entreprise n’a été trouvé. Microsoft documente la réécriture d’un texte sélectionné dans un style concis et professionnel destiné aux responsables, ainsi que les options Replace ou d’insertion sous le texte d’origine. [59]

Points de vigilance

Un langage simple ne garantit pas automatiquement l’exactitude du sens technique. Comparez les tâches, les dates, les mesures et les exceptions avec le texte source. La disponibilité des fonctionnalités dépend de l’abonnement, de la licence et des paramètres de l’organisation ; ne transférez pas d’annonces confidentielles vers un compte personnel. [55] [59]

Sources de ce scénario

55. Welcome to Copilot in Word (support.microsoft.com)
59. Edit content and rewrite (support.microsoft.com)