Scénario 20: Résumer un webinaire enregistré ou une formation interne

Pour qui et dans quelle situation

Gökçe, spécialiste RH dans une usine à Kocaeli, souhaite préparer un résumé du webinaire sur la sécurité au travail pour les salariés qui n’ont pas pu y assister en direct. Elle partage les principaux sujets et les séquences à regarder.

Comment procède-t-on aujourd’hui

Gökçe regarde l’enregistrement, prend des notes et regroupe les rubriques. Elle vérifie que le résumé suit le même ordre que l’enregistrement.

Comment procéder avec l’IA

1. Ouvrez l’onglet Recap depuis la conversation de l’événement Teams. Pour les webinaires et les réunions générales enregistrés ou transcrits, l’enregistrement, la transcription, les fichiers et AI summary peuvent être consultés. [46]
2. Extrayez les principaux sujets, les séquences à regarder et les tâches de suivi depuis la section AI summary. L’événement doit avoir été transcrit et durer au moins cinq minutes. [46]
3. Pour une réunion Teams enregistrée, créez dans Copilot un video recap mettant en évidence les sujets, les décisions et les points de discussion avec le prompt Recap /{nom de la réunion} ; un abonnement Copilot et un enregistrement sont nécessaires. [9]
4. Si une vidéo contenant une transcription est disponible dans Google Drive, ouvrez le fichier et consultez la fiche de résumé affichée ; les fiches de résumé se gèrent via More > Disable/Enable summary cards. [52]

Exemple de prompt

Résume l’enregistrement de {nom du webinaire} pour un participant à la formation. Distingue les principales rubriques, les étapes applicables, les questions restées ouvertes et les plages de minutes correspondantes. N’ajoute aucune information absente de la transcription ; vérifie les points critiques, comme la réglementation ou les consignes de sécurité, en revenant à l’enregistrement.

Preuves et exemple réel

Aucun cas de formation interne publié de manière indépendante n’a été trouvé ; la documentation de Teams Recap indique que les webinaires sont pris en charge, et celles de Microsoft Copilot video recap et de Google Drive décrivent également le résumé de contenus enregistrés. [46] [52] [9]

Points de vigilance

Microsoft indique que seul l’anglais est pris en charge pour video recap ; vérifiez dans votre compte pour un enregistrement en turc. [9] Le résumé IA ne remplace pas l’enregistrement. Si celui-ci contient l’image, la voix ou les informations personnelles d’un participant, vérifiez les autorisations de partage, la durée de conservation et l’information relative à la KVKK. [53] [43]

Sources de ce scénario

9. How video recap in Microsoft Copilot works (support.microsoft.com)
43. KVKK Aydınlatma Yükümlülüğünün Yerine Getirilmesi Rehberi (kvkk.gov.tr)
46. Recap in Microsoft Teams (support.microsoft.com)
52. Get updates and summaries on your files with Gemini in Drive (support.google.com)
53. Start stop and find meeting recordings in Microsoft Teams (support.microsoft.com)