Scénario 18: Utiliser des sous-titres traduits en turc avec des participants à l’étranger

Pour qui et dans quelle situation

Elif, qui travaille dans l’équipe export d’un fabricant de machines à Manisa, souhaite suivre une réunion en ligne avec le distributeur situé en Almanya sans manquer les termes techniques. Elle prévoit d’utiliser une couche de sous-titres lisible par tous, tandis que les participants poursuivent la conversation dans leur propre langue.

Comment procède-t-on aujourd’hui

Elif doit demander que certaines phrases soient répétées et, à la fin de la réunion, note les termes dont elle se souvient. En l’absence de traduction en direct, elle fait également confirmer les décisions dans le chat.

Comment procéder avec l’IA

1. Dans les commandes de la réunion, suivez le chemin More actions > RTT > Turn on et activez Live Captions dans le panneau RTT. [6]
2. Dans le panneau RTT, sélectionnez More options > Open caption settings ; réglez le champ Meeting spoken language sur la langue parlée. [6]
3. Dans le champ Translate to, sélectionnez le turc ou la langue préférée du participant. Le turc figure dans la liste des langues de traduction prises en charge par Teams. [6]
4. Après la réunion, comparez les termes techniques des sous-titres avec le contrat, le cahier des charges technique ou la présentation ; faites confirmer par écrit les décisions critiques.

Exemple de prompt

Utilise les sous-titres traduits de la conversation sur {Sujet de la réunion} pour suivre les décisions. Conserve les termes techniques tels quels ; marque les phrases dont le sens est ambigu comme « traduction à vérifier ». N’invente aucune décision, aucun responsable ni aucune date qui ne figurent pas dans la conversation.

Preuves et exemple réel

Aucun cas d’entreprise publié de manière indépendante n’a été trouvé ; la documentation de Microsoft sur les sous-titres en direct décrit explicitement l’option de traduction en turc et le chemin RTT dans Teams. [6]

Points de vigilance

Teams ne conserve pas les sous-titres en direct ; si vous souhaitez une transcription permanente, vous devez activer séparément la transcription. [6] La distance par rapport au microphone, le bruit de fond et les prises de parole simultanées peuvent réduire la précision. [6] Dans Google Meet, l’édition et le tableau des langues disponibles pour les sous-titres traduits pouvant varier selon le compte, ne présumez pas que le turc y est pris en charge. [50]

Sources de ce scénario

6. Use live captions in Microsoft Teams meetings (support.microsoft.com)
50. Use translated captions in Google Meet (support.google.com)