Scénario 12: Préparation à un entretien 1:1 et à un entretien de performance

Pour qui et dans quelle situation

Emre, responsable d’équipe dans une entreprise de commerce électronique à İstanbul, échange avec Selin sur ses objectifs, les obstacles rencontrés et ses besoins de développement lors de leur entretien 1:1. Il souhaite mener cet entretien à partir d’exemples concrets et de questions.

Comment procède-t-on aujourd’hui

Emre ouvre l’invitation du calendrier, les échanges relatifs aux tâches et ses notes. Il constate que certains sujets à aborder ont déjà fait l’objet de décisions lors de la rencontre précédente.

Comment procéder avec l’IA

1. Dans le calendrier Outlook, ouvrez l’invitation à l’entretien 1:1. Ouvrez la section Prepare for this meeting en haut du formulaire de réunion, puis l’option Show more. [42]
2. Dans la conversation Copilot, demandez-lui de s’appuyer uniquement sur les contenus auxquels vous avez accès : tâches récentes, questions en suspens, décisions précédentes et questions ouvertes à poser pendant l’entretien. [42]
3. Répartissez le résultat entre « observation étayée », « avis du salarié à recueillir » et « question de suivi ». N’utilisez directement aucun jugement de performance rédigé par Copilot pour attribuer une note ou justifier une mesure disciplinaire.
4. Avant l’entretien, vérifiez auprès des RH et dans la politique de l’entreprise la finalité du traitement des données personnelles, leurs destinataires et leur durée de conservation. Le guide KVKK exige que ces éléments soient clairement précisés dans l’information fournie aux personnes concernées. [43]

Exemple de prompt

Prépare une note pour l’entretien 1:1 avec {nom du salarié} pour {période de l’entretien}. Utilise uniquement les tâches et décisions vérifiables provenant des sources auxquelles tu as accès. Présente les résultats sous les rubriques observation, question ouverte, besoin de soutien et date de suivi ; n’attribue pas de note de performance et ne déduis aucune intention.

Preuves et exemple réel

Aucune étude de cas publiée de manière indépendante sur un entretien 1:1 n’a été trouvée ; la source est la documentation officielle d’Outlook, qui indique que Copilot peut résumer les contenus pertinents, notamment pour les réunions 1:1. [42]

Points de vigilance

En l’absence de contenus associés, le résumé peut être incomplet ; vérifiez le résultat. [42] Ne transférez pas les données des salariés vers un compte d’IA personnel ; appliquez les règles d’accès et de conservation de l’organisation. [43]

Sources de ce scénario

42. Prepare for your meeting with Copilot (support.microsoft.com)
43. KVKK Aydınlatma Yükümlülüğünün Yerine Getirilmesi Rehberi (kvkk.gov.tr)