Bölüm 10: Manus ile proje yönetimi ve otonom ajan iş akışları

Senaryo 94: Toplantı notundan iş listesine

Seviye: Başlangıç · Araçlar: Mail Manus, Trello connector, Trello board, card ve checklist [174] [184]

Kim ve hangi durumda

Ayşe, belediyeye hizmet veren bir ajansın hesap yöneticisidir. Haftalık müşteri toplantısından sonra kararları ve aksiyonları ajansın Trello panosuna işler; notlar çoğu zaman e-posta eki olarak gelir.

Bugün nasıl yapılıyor

Ayşe notları okur, her aksiyonu karta dönüştürür ve sorumlu ile tarihi elle girer. Sahibi veya tarihi belirsiz maddeler sonraki toplantıya kalabilir.

Yapay zekâ ile nasıl yapılır

Settings > Mail Manus bölümünden @manus.bot adresini oluşturun; not e-postasını forward edin. [174]
Connectors içinde Trello’yu seçip Connect ile doğru çalışma alanını paylaşın. [184]
Her aksiyonu karta, kişi adını owner’a, açık tarihi due date’e ve çok adımlı işi checklist’e dönüştürmesini isteyin. [184]
Oluşturmadan önce board, liste, owner, tarih ve belirsiz maddeler tablosunu gösterin; onaydan sonra yazın.
Kaynak notu, eksik sahipleri ve çakışan tarihleri kontrol edin.

Örnek komut

Bu e-postadaki toplantı notlarını {Trello board adı} panosuna dönüştür. Her aksiyon için bir card oluştur; kişi adını owner, açık tarihi due date yap. Alt adımları checklist’e ayır. Sahibi veya tarihi olmayan maddeleri ayrı göster. Önce card listesini göster; onayım olmadan Trello’da değişiklik yapma.

Kanıt ve gerçek örnek

Trello connector sayfası, plan veya toplantı notlarından owner, due date ve checklist içeren kartlar oluşturma örneğini yayımlıyor. Mail Manus da forward edilen e-postanın görev prompt’una dönüşmesini belgeliyor. [174] [184]

Dikkat edilecekler

Trello connector kalıcı silme yerine arşivleme yapar; yanlış board’a yazmayı yine de onay öncesi kontrol edin. Manus yalnızca hesabınızın açabildiği çalışma alanlarında işlem yapabilir. Toplantı eklerinde kişisel veya müşteri bilgisi varsa kurum politikasına göre redaksiyon uygulayın. [184] [180]