Bölüm 10: Manus ile proje yönetimi ve otonom ajan iş akışları

Senaryo 93: Bağlı araçlardan haftalık proje durumu

Seviye: Orta · Araçlar: Smartsheet connector, Automations > Create > Schedule, Gmail veya Slack connector; Smartsheet Business, Enterprise ya da Advanced Work Management planı [168] [181] [182] [183]

Kim ve hangi durumda

Selin, holdingin PMO ekibindedir. Pazartesi sabahı farklı iş birimlerinin proje sayfalarındaki ilerleme, gecikme, risk ve sonraki adımları yönetim güncellemesine dönüştürür.

Bugün nasıl yapılıyor

Selin sayfaları tek tek filtreler, geciken iş sahiplerine yazar ve bulguları e-postaya taşır. Aynı metni ekip kanalına ayrıca kısaltır.

Yapay zekâ ile nasıl yapılır

Connectors bölümünde Smartsheet’i seçip Connect ile yetkilendirin. Bu connector için belirli Smartsheet planları gerekir. [170] [183]
Önce yalnızca okuma isteyen bir görev verin: ilerleme, gecikme, risk ve sonraki adımları listeletin. [183]
Yönetici özeti, proje ayrıntısı ve kaynak satırlarını isteyin; Gmail taslağı ile Slack taslağını ayrı üretin.
Automations > Create > Schedule ile günü, saati ve saat dilimini belirleyin; Test run ile kontrol edin. [168]
Automations > Updates bölümünde sonucu ve başarısız çalıştırmaları inceleyin. [168]

Örnek komut

Her {saat ve saat dilimi} Smartsheet’te {sayfa adları} sayfalarını oku. İlerleme, geciken işler, riskler, sorumlular ve sonraki adımları proje bazında yaz. Kaynak satırını ekle. Hiçbir satırı değiştirme, e-posta gönderme veya Slack’e post etme. Sonuçtan sonra {alıcı grubu} için Gmail taslağı ve {kanal adı} için Slack taslağı hazırla.

Kanıt ve gerçek örnek

Smartsheet’in resmî connector sayfası, birden çok sayfadan ilerleme, gecikme ve sonraki adımları çekip haftalık güncelleme yazan örneği yayımlıyor. [183]

Dikkat edilecekler

Smartsheet’te ayrı onay adımı bulunmadığı için yazma isteğini ilk görevde kapalı tutun ve değişiklikleri önce listeletin. Connector hesabınızın açabildiği içerikle sınırlıdır. E-posta ve kanal metninde alıcı, tarih ve gizli proje ayrıntılarını gönderimden önce kontrol edin. [170] [183] [180]