Senaryo 80: Kurum dışı sistemlerle Workspace araştırmasını birleştirme

Kim ve hangi durumda

Kerem, bir holdingin strateji ekibindedir. Bir lojistik sağlayıcıyı değerlendirirken SharePoint, Jira, Drive ve Gmail kayıtlarını birlikte incelemek ister.

Bugün nasıl yapılıyor

Kerem her sistemde ayrı arama yapar, bağlantıları bir not belgesinde toplar.

Yapay zekâ ile nasıl yapılır

1. Yönetici, Gemini Enterprise’ta ihtiyaç duyulan kurum veri kaynaklarını yapılandırır. Hazır bağlayıcılar Confluence, Jira, Microsoft SharePoint ve ServiceNow gibi sistemleri kapsar. [142]
2. Kerem Gemini Enterprise içinde sağlayıcı, proje ve risk terimleriyle arama yapar. Sonuçların kullanıcı izinlerine göre geldiğini kontrol eder. [142]
3. Gmail, Drive, Docs, Sheets veya Slides içindeki Gemini’de Deep Research özelliğini başlatın. Planı inceleyip Gmail veya Drive kaynaklarını ekleyin. [143]
4. Rapor tamamlandığında kullanılan dış ve Workspace kaynaklarını açıp doğrulayın.
5. Kaynakları Docs karar notuna yazın.

Örnek komut

{sağlayıcı_adı} için bağlı kurumsal kaynaklarda sözleşme, operasyon performansı ve açık risk kayıtlarını bul. Ardından Drive ve Gmail kaynaklarını Deep Research ile karşılaştır. Her bulguyu kaynak adı, tarih ve güven düzeyiyle yaz; kaynakta olmayan sonucu üretme.

Kanıt ve gerçek örnek

Gemini Enterprise dokümanı ürünü kurum içi arama ve ajan platformu olarak tanımlar; üçüncü taraf bağlayıcılar ve izin farkındalı arama bu senaryoyu destekler. [142] Deep Research belgesi Gmail veya Drive’ın ek kaynak olduğunu açıklar. [143]

Dikkat edilecekler

Gemini Enterprise dokümanında Standard, Plus, Pay-as-you-go ve Frontline sürümleri; Business için ayrı yardım merkezi vardır. [142] Deep Research uygun Workspace planı ister. [143] Çok sayıda kaynak bağlam kapasitesini aşabilir; raporu doğrulayın. [133] Tarayıcı sekmesi bağlamı Gemini in Chrome özelliğidir; yönetilen hesaplarda Admin Console ve Chrome politikası gerekir. [144] Workspace gizlilik taahhüdünü dış bağlayıcılara genellemeyin; kurumun veri ve KVKK politikasını uygulayın. [40]

Bu senaryonun kaynakları

40. Google Workspace Gemini veri koruması (support.google.com)
133. Use sources with Google Workspace with Gemini (support.google.com)
142. What is Gemini Enterprise (docs.cloud.google.com)
143. Use Deep Research in Gemini in Workspace apps (support.google.com)
144. Gemini in Chrome for administrators (support.google.com)