Senaryo 76: Meet notlarını Docs ve takip listesine dönüştürme

Kim ve hangi durumda

Ece, bir belediyenin proje koordinasyon biriminde çalışır. Her hafta yüklenici ve iç ekip toplantısında kararları, sorumluları ve açık kalan konuları kayıt altına alır.

Bugün nasıl yapılıyor

Ece toplantı sırasında elle not alır, görüşme bitince notları temizler ve katılımcılara e-posta ile gönderir.

Yapay zekâ ile nasıl yapılır

1. Etkinliği açın, Edit event > Video call options > Meeting records yoluna gidin ve Take notes with Gemini seçeneğini işaretleyin. [7]
2. Alternatif olarak Take notes for me > Start taking notes seçin. Katılımcılara not alındığını bildirin ve gerekiyorsa açık rıza adımını bekleyin. [7]
3. Toplantı sonunda organizatörün Drive’ındaki Google Meet klasörünü açın. Toplantıya özel Docs dosyasındaki Quick notes ve Full notes sekmelerini kontrol edin. [7]
4. Calendar etkinliğine eklenen dokümanı açın. Kararları, sahipleri ve tarihleri insan olarak doğrulayın.
5. Paylaşım ayarlarını kontrol edin. Notlara erişim, toplantı sahibi veya yardımcı sunucunun seçtiği paylaşım ayarlarına bağlıdır. [7]

Örnek komut

Bu toplantı notlarından yalnızca açıkça söylenen kararları çıkar. Her karar için {sorumlu}, {son_tarih} ve kaynak bölümünü yaz. Belirlenmemiş sorumlu veya tarih uydurma.

Kanıt ve gerçek örnek

Yayımlanmış bir müşteri vakası bulunmadı; dayanak, Meet notlarının Docs olarak oluşturulması, Drive’a kaydedilmesi ve Calendar etkinliğine eklenmesiyle ilgili resmi belgedir. [7]

Dikkat edilecekler

Take notes for me için uygun Workspace sürümü veya Google AI planı gerekir. Desteklenen toplantı dilleri İngilizce, Fransızca, Almanca, İtalyanca, Japonca, Korece, Portekizce ve İspanyolcadır; Türkçe listelenmez ve aynı toplantıda birden fazla dil desteklenmez. [7] Yönetici, host controls ve açık rıza ayarlarını belirleyebilir. Hassas bölümleri kayda almamak için not almayı durdurma seçeneğini kullanın. Workspace gizlilik taahhüdü verinin izin olmadan model eğitimi için kullanılmamasını söyler, ancak kurumun toplantı politikasını ayrıca uygulayın. [40]

Bu senaryonun kaynakları

7. Take notes for me in Google Meet (support.google.com)
40. Google Workspace Gemini veri koruması (support.google.com)