Bölüm 8: Google Workspace + Gemini entegrasyon senaryoları

Senaryo 73: Drive kaynaklı Notebook ile oryantasyon paketi

Seviye: Başlangıç · Araçlar: Gemini Notebook, Google Drive kaynakları, Docs ve Google Slides

Kim ve hangi durumda

Selin, bir hastane grubunun idari eğitim koordinatörüdür. Yeni başlayanlara kurum politikası, ziyaretçi akışı ve bilgi güvenliği belgelerini anlatan kısa bir oryantasyon paketi hazırlamak ister.

Bugün nasıl yapılıyor

Selin uzun Docs dosyalarını okur, başlıkları elle çıkarır ve her belge için ayrı soru-cevap metni hazırlar.

Yapay zekâ ile nasıl yapılır

  1. Tarayıcıda Gemini Notebook’u açın, yeni bir notebook oluşturun ve Sources > Add sources seçin. Workspace dosyalarını arama kutusundan bulun. [136]
  2. Görüntüleme izniniz olan politika Docs’larını, Slides dosyalarını ve gerekiyorsa PDF’leri seçip içeri alın. [136]
  3. Source panelinde yalnızca oryantasyonla ilgili kaynakları seçin ve kaynak adlarını belirterek soru sorun. Notebook, kaynaklara dayalı yanıtlar ve satır içi alıntılar sunmak üzere tasarlanmıştır. [88]
  4. “Yeni çalışan ilk gün neyi, hangi sırayla yapar?” gibi sorularla taslağı sınayın. Cevaptaki alıntıyı açıp asıl metinle karşılaştırın.
  5. Onaylanan metni Docs’a, görsel akışı Slides’a taşıyın. Drive’dan içe alınan kaynaklar birkaç dakikada bir otomatik güncellenebilir. [136]

Örnek komut

Seçili kaynaklara dayanarak {rol_adı} için ilk gün oryantasyon kontrol listesi hazırla. Her maddenin yanına kaynak adını ekle. Bir konu kaynaklarda yoksa “kaynakta yok” yaz.

Kanıt ve gerçek örnek

Yayımlanmış bir müşteri vakası bulunmadı; dayanak, Gemini Notebook’un Docs ve Slides kaynaklarıyla çalışması, kaynaklara dayalı yanıt ve Drive senkronizasyonu belgeleridir. [88] [136]

Dikkat edilecekler

Çoğu iş veya okul hesabının erişimi olabilir, ancak kuruluş yöneticisinin erişimi açması gerekebilir. [88] Drive dosyasına erişim kaybedilirse notebook kaynağı kullanılamaz; Notebook özgün Drive dosyasını silemez veya düzenleyemez. Dipnotlar ve yorumlar içe alınmayabilir. [136] Google, Workspace hesabındaki Gemini Notebook yükleme, sorgu ve yanıtlarının insan değerlendiricilerce incelenmeyeceğini ve geri bildirim verilmedikçe eğitimde kullanılmayacağını belirtir. [88] Türkçe kullanımın kurum hesabında nasıl sunulduğunu deneme notebook’uyla doğrulayın.

Bu senaryonun kaynakları

  1. Learn about Gemini Notebook (support.google.com)
  2. Add or discover new sources for Gemini Notebook (support.google.com)