Bölüm 8: Google Workspace + Gemini entegrasyon senaryoları

Senaryo 72: Paylaşılan Gem ile prosedür asistanı

Seviye: Orta · Araçlar: Gemini Gems, Drive Knowledge kaynakları, Google Workspace Gemini yan paneli

Kim ve hangi durumda

Murat, bir üretim şirketinde kalite güvence yöneticisidir. Denetim öncesinde ekip arkadaşlarının aynı prosedürü farklı cümlelerle yorumlamasını azaltmak ister.

Bugün nasıl yapılıyor

Murat prosedür Docs dosyalarının bağlantılarını e-postayla gönderir. Çalışanlar her soruda dosya arar.

Yapay zekâ ile nasıl yapılır

  1. Gemini web uygulamasında Settings and help > Gems > New Gem yolunu açın. Gem’e anlaşılır bir ad verin ve yalnızca şirket prosedürlerine dayalı yanıt vermesini yazın. [135]
  2. Knowledge > Add files ile Drive’daki güncel prosedür ve kontrol listelerini ekleyin. Drive Knowledge dosyaları için Workspace bağlantısı gerekir. [135]
  3. Gem’i önizleyin. Yanıt biçimini, kaynak gösterme kuralını ve “kaynakta yoksa bilmiyorum de” koşulunu test edin.
  4. Share a Gem ile kalite ekibine gönderin. Paylaşılan Gem alıcının yöneticisine otomatik eklenmez; alıcı Gem’i açıp etkileşime geçtiğinde kendi My Gems alanına eklenir. [135]
  5. Ekip üyeleri Gem’i Workspace yan panelinde açıp aynı soru kalıbını kullanabilir. [135]

Örnek komut

{prosedür_adı} için şu biçimde yanıt ver: Ön koşul, uygulanacak adımlar, gerekli kayıtlar ve belirsizlik. Yalnızca ekli şirket kaynaklarını kullan. Kaynakta bulunmayan bir kuralı tahmin etme.

Kanıt ve gerçek örnek

Bu kullanım için yayımlanmış bir müşteri vakası bulunmadı; temel, Gem oluşturma, Drive Knowledge ekleme ve Workspace yan paneliyle senkronizasyon belgeleridir. [135] [133]

Dikkat edilecekler

Paylaşılan Gem’in bilgisi prosedürlerin yerini tutmaz; sürüm sahibi güncel dosyaları kontrol etmelidir. Kaynak seçimi ve dosya izinleri yöneticinin politikasına bağlıdır. İş veya okul hesapları kişisel hesaplardan farklı koşullara tabi olabilir. [135] Kişisel hesaplarda Gems’in skills’e geçişi Kasım 2026’da başlarken iş ve okul hesapları için farklı takvim açıklanmıştır; eğitim materyalinde kullanıcı hesabındaki adı kontrol edin. [135] Workspace verisini izin olmadan temel modelleri eğitmek için kullanmama taahhüdü Workspace içi Gemini içindir. [40]

Bu senaryonun kaynakları

  1. Google Workspace Gemini veri koruması (support.google.com)
  2. Use sources with Google Workspace with Gemini (support.google.com)
  3. Use Gems in Gemini Apps (support.google.com)