Bölüm 8: Google Workspace + Gemini entegrasyon senaryoları

Senaryo 71: Teklif dosyalarını tek bağlamda karşılaştırma

Seviye: Orta · Araçlar: Google Drive Projects, Ask Gemini, Workspace yan paneli, Docs ve Gmail; uygun Workspace veya Google AI planı

Kim ve hangi durumda

Derya, bir ihracat KOBİ’sinde satış operasyonları uzmanıdır. Her ay yenilenen bayi teklifleri, fiyat listeleri ve teslimat koşullarını yöneticisinin karar notuna dönüştürür.

Bugün nasıl yapılıyor

Derya Drive klasörlerini tek tek açar, sürüm tarihlerini kontrol eder ve önemli maddeleri boş bir Docs dosyasına elle taşır. Sonra aynı bilgileri e-postaya özetler.

Yapay zekâ ile nasıl yapılır

  1. Drive’da New > New project seçin veya Ask Gemini konuşmasını Save as a project ile kaydedin. Add more sources ile teklif dosyalarını, fiyat listesini ve ilgili e-postaları ekleyin. [132]
  2. Docs veya Gmail’de Gemini yan panelini açın. Prompt kutusuna @ ve proje adını yazın; önerilerden projeyi seçerek smart chip’i ekleyin. Gemini, projedeki kaynakları bağlam olarak kullanır. [132]
  3. Her iddianın hangi dosyaya dayandığını isteyin. Yanıtın altındaki Sources alanından dosyaları açıp sürüm tarihini ve rakamları kontrol edin. [133]
  4. Onaylanan özeti Docs’a kopyalayın. Drive Projects kaynak izinlerini değiştirmez. [132]

Örnek komut

@{proje_adı} içindeki dosyaları karşılaştır. {bayi_adı} için fiyat, teslim süresi, minimum sipariş ve istisna koşullarını tabloya dönüştür. Her satırın kaynak dosyasını belirt; çelişki varsa karar verme, iki ifadeyi de göster.

Kanıt ve gerçek örnek

Yayımlanmış müşteri vakası bulunmadı; dayanak, projeyi @ ile Workspace yan panellerinde kullanma belgeleridir. [132] [133]

Dikkat edilecekler

Drive Projects ile Docs, Sheets, Slides, Chat, Meet ve Gmail arasında kullanım, belgede Gemini beta erişimi olan iş veya okul hesaplarıyla açıklanır; yönetici beta özelliklerini açmak zorunda kalabilir. [132] Projeye eklenen Gmail iletileri proje sahibi için özeldir. Kaynak dosyalarını görebilme izni olmayan kişi yanıt alamaz. [132] Drive içindeki Gemini için Türkçe desteklenen diller arasında listelenir, ancak kurumunuzdaki plan ve yönetici ayarını ayrıca kontrol edin. [134]

Bu senaryonun kaynakları

  1. Organise save and share Gemini sources using projects in Drive (support.google.com)
  2. Use sources with Google Workspace with Gemini (support.google.com)
  3. Get started with Gemini in Google Drive (support.google.com)