Bölüm 7: İK, finans-muhasebe, hukuk-uyum, satın alma ve operasyon

Senaryo 64: Faturadan güven kontrollü veri çıkarma

Seviye: Orta · Araçlar: Power Automate ve AI Builder prebuilt **Invoice processing**; kapasite ve Power Automate Premium lisansı gerekir [10] [124] [125].

Kim ve hangi durumda

Derya, Gebze’deki lojistik KOBİ’sinde muhasebe yardımcısıdır. Tedarikçi PDF’lerinden fatura numarası, satıcı, tarih, sipariş numarası, vergi ve toplam alanlarını muhasebe girişine hazırlar.

Bugün nasıl yapılıyor

PDF açılır, alanlar ERP’ye elle yazılır ve toplam tekrar faturayla karşılaştırılır. Taranmış veya farklı yerleşimli belgeler ek kontrol ister.

Yapay zekâ ile nasıl yapılır

  1. My flows > New flow > Instant cloud flow seçer; Manually trigger a flow > +Add an input > File ile dosya alanı açar [124].
  2. +New step > AI Builder > Extract information from invoices seçer ve dosyayı Invoice file alanına bağlar [124].
  3. Çıktıdan fatura numarası, satıcı, tarih, vade, sipariş numarası, vergi ve toplamı alır; gerekirse Pages ile ilgili sayfayı seçer.
  4. Güven skorunu ve özgün PDF değerini kontrol kuyruğuna yazar; düşük güvenli kayıtları otomatik onaylamaz. Save > Test ile örnek faturayı dener [124].

Örnek komut

Bu faturadan yalnızca açıkça görülen fatura numarası, satıcı, fatura tarihi, vade tarihi, sipariş numarası, ara toplam, vergi, genel toplam ve para birimini çıkar. Özgün metni, normalleştirilmiş değeri ve güven skorunu ver. Bulamadığın alanı boş bırak; toplamı tahmin etme. Muhasebe kaydı oluşturma.

Kanıt ve gerçek örnek

Microsoft’un Natixis CIB New York öyküsü, Power Automate, Power Apps ve AI Builder ile fatura çıkarımını; müşteri uygulamasında %90 doğruluk ve 3.000-5.000 fatura/yıl ölçeğini bildiriyor [126].

Dikkat edilecekler

AI Builder’ın desteklenen diller listesinde Türkçe görünmüyor; Türkçe faturaları gerçek örneklerle pilotlayın [10]. Güven skoru garanti değildir. AI Builder eylemleri premium akış ve kredi tüketimiyle ilişkilidir; kapasiteyi yöneticinizle kontrol edin [125].

Bu senaryonun kaynakları

  1. Invoice processing prebuilt AI model (learn.microsoft.com)
  2. Use the invoice processing prebuilt model in Power Automate (learn.microsoft.com)
  3. Overview of AI Builder licensing (learn.microsoft.com)
  4. Natixis CIB in New York achieves invoice processing accuracy with Power Platform (microsoft.com)