Senaryo 62: İşe giriş planı ve politika soru-cevapları

Kim ve hangi durumda

Burak, Bursa’daki özel hastane grubunda İK operasyon sorumlusudur. Her ay yeni çalışanlar için ilk hafta planı ve izin, kıyafet, vardiya ve bilgi güvenliği yanıtları hazırlar.

Bugün nasıl yapılıyor

Burak personel el kitabını, oryantasyon listesini ve birim notlarını ayrı arar; son sürümü İK yöneticisine tekrar doğrulatır.

Yapay zekâ ile nasıl yapılır

1. Copilot Chat’te Message Copilot > Add and manage sources artı düğmesini açar.
2. Attach cloud files veya Upload images and files ile onaylı el kitabını ve kontrol listesini ekler [119].
3. Yanıtın yalnızca dosyalara dayanmasını, belge adı ve bölüm başlığı vermesini; kaynakta yoksa “belgede yok” yazmasını ister.
4. Word’de Copilot Dynamic Action Button ile ilk hafta, ilk ay ve ilk üç ay planını taslaklaştırır; İK yöneticisi onaylamadan yayımlamaz [55].

Örnek komut

Ekli {el kitabı} ve {oryantasyon listesi} belgelerini kullan. {pozisyon} için ilk hafta, ilk ay ve ilk üç ay görevlerini taslaklaştır. Politika sorularına yalnızca belgede açıkça bulunan yanıtları yaz. Kural tahmin etme; belirsiz maddeleri İK yöneticisine sorulacaklar listesine taşı: {dosyalar}

Kanıt ve gerçek örnek

Yayımlanmış müşteri vakası bulunamadı. Resmi belgeler, Copilot Chat’e dosya ekleyip soru sormayı ve Word’de taslak üretmeyi belgeliyor [119] [55].

Dikkat edilecekler

Copilot Chat istem ve yanıtları kurumsal veri koruması ve denetim kayıtları kapsamında işlenebilir; tenant ayarları önemlidir [120]. KVKK, çalışan bilgilerinin kamuya açık üçüncü taraf araçlarına gelişigüzel yüklenmemesini ve anonimleştirmeyi öneriyor [11].

Bu senaryonun kaynakları

11. İş Yerlerinde Üretken Yapay Zekâ Araçlarının Kullanımı (kvkk.gov.tr)
14. Copilot Chat lisansla ve lisanssız kullanım (support.microsoft.com)
55. Welcome to Copilot in Word (support.microsoft.com)
119. Add content to Microsoft Copilot Chat prompts (support.microsoft.com)
120. Microsoft Copilot privacy and protections (learn.microsoft.com)