Bölüm 5: Araştırma, bilgi yönetimi ve hızlı öğrenme

Senaryo 49: Ekip belgeleriyle ortak bilgi asistanı kurmak

Seviye: İleri · Araçlar: Claude Projects; Team veya Enterprise paylaşımı, project knowledge ve project instructions

Kim ve hangi durumda

Kurgusal bir holdingin PMO ekibinde proje yöneticisi İrem, şablonları, karar kayıtlarını ve kurum terimlerini ekipçe sorulabilir bir çalışma alanında toplamak ister.

Bugün nasıl yapılıyor

Belgeler farklı klasörlerde tutulur, yeni çalışan sorularını kıdemli birine yöneltir ve güncel şablonu eski e-postalarda arar.

Yapay zekâ ile nasıl yapılır

  1. Sol taraftan Projects, ardından sağ üstten + New Project seçin. Team veya Enterprise’ta görünürlüğü belirleyin. [101]
  2. Bilgi alanındaki + ile izin verilen belgeleri yükleyin; bunlar proje sohbetlerine bağlam olur. [101]
  3. Set project instructions ile “yalnızca bilgi tabanına dayan, belge adı ve sürümünü belirt, bulunamazsa bilmiyorum de” kurallarını yazın.
  4. Share project ile üyeleri ekleyin; Can view veya Can edit yetkisi verin. [101]
  5. Örnek sorularla eski ve yeni şablonu ayırt edip etmediğini test edin. Ücretli planlarda proje bilgisi RAG ile büyüyebilir. [31]

Örnek komut

Bilgi tabanını kullanarak {süreç_adı} için başlangıç rehberi hazırla. Her cevapta belge adı ve sürümünü belirt. Bilgi tabanında olmayan kuralı üretme. Belgeler çelişiyorsa tarihleri ve bilgi sahibine sorulacak noktayı göster.

Kanıt ve gerçek örnek

Holding vakası bulunamadı; dayanak, Claude Projects’in bilgi tabanı, talimatlar, RAG ve Team/Enterprise paylaşım özellikleridir. [31] [101]

Dikkat edilecekler

Proje sohbetleri arasında bilgi, knowledge alanına eklenmedikçe paylaşılmayabilir. [101] Paylaşım yönetici tarafından kapatılabilir. [31] Hassas belgeleri yüklemeden KVKK, gizlilik ve saklama politikanızın onayını alın; asistanı karar yetkilisi yapmayın.

Bu senaryonun kaynakları

  1. Claude Projects (support.claude.com)
  2. How can I create and manage projects in Claude (support.claude.com)