Bölüm 4: Excel/Google Sheets, veri analizi ve raporlama

Senaryo 40: PDF faturadaki satırları düzenlenebilir tabloya çevirmek

Seviye: Orta · Araçlar: Claude, PDF yükleme, code execution and file creation ve Excel `.xlsx`

Kim ve hangi durumda

Mersin’de bir nakliye acentesinde operasyon destek uzmanı olan Sibel, taşıma faturalarındaki tarih, hizmet açıklaması, miktar ve tutar satırlarını takip tablosuna aktarıyor. Bazı faturalar metin tabanlı, bazıları taranmış PDF.

Bugün nasıl yapılıyor

Sibel metin tabanlı PDF’den satırları kopyalıyor; taranmış dosyada tutarları elle yazıyor. Sonra toplamı PDF ile karşılaştırıyor.

Yapay zekâ ile nasıl yapılır

  1. Claude’da Settings > Capabilities altında Code execution and file creation seçeneğini kontrol eder. PDF ve XLSX desteklenir; XLSX yüklemek için bu özellik açılmalıdır. [72] [81]
  2. Sol alttaki + düğmesinden Add files or photos ile faturayı yükler. [81]
  3. Fatura numarası, tarih, açıklama, miktar, birim fiyat, tutar ve kaynak sayfa sütunlarıyla Excel oluşturmasını ister; okunamayan alanları boş bırakmasını söyler. Anthropic PDF’den Excel ve grafik çıkarma iş akışını örnekler. [72]
  4. .xlsx dosyasını PDF ile karşılaştırır, satır ve toplamları yeniden hesaplar; görseli karmaşık satırları ikinci kontrole ayırır.

Örnek komut

{Yüklediğim faturadaki} satırları Excel dosyasına aktar. Sütunlar: fatura numarası, tarih, hizmet açıklaması, miktar, birim fiyat, tutar ve kaynak sayfa. Okunamayan alanları tahmin etme, boş bırak ve kontrol notu yaz. Satır toplamı ile fatura toplamını ayrı bir kontrol alanında göster.

Kanıt ve gerçek örnek

Bu nakliye senaryosu için yayımlanmış bağımsız bir vaka bulunamadı. Anthropic’in resmi dosya oluşturma sayfası PDF’den Excel ve grafik çıkarma iş akışını; yükleme sayfası PDF ve XLSX desteğini belgelemektedir. [72] [81]

Dikkat edilecekler

Claude 100 sayfa veya daha kısa PDF’lerde metin ve görselleri, 101-1000 sayfada yalnızca metni işler; PDF olmayan dosyalardaki gömülü görseller okunmaz. [81] Taranmış faturada her tutarı orijinal belgeyle doğrulayın ve hassas belgeleri kurumun onaylamadığı hesaba yüklemeyin.

Bu senaryonun kaynakları

  1. Create and edit files with Claude (support.claude.com)
  2. Upload files to Claude (support.claude.com)