Bölüm 4: Excel/Google Sheets, veri analizi ve raporlama

Senaryo 39: Birden fazla sekmeden haftalık KPI özeti hazırlamak

Seviye: Orta · Araçlar: Google Sheets, Gemini in Google Sheets ve Google Sheets AI function

Kim ve hangi durumda

İstanbul’da bir e-ticaret markasında operasyon analisti olan Hakan, sipariş, iade, müşteri hizmetleri ve web trafiği sekmelerini haftalık yönetime sunuyor. Her sekmede tarih biçimi ve KPI adı farklı tutuluyor.

Bugün nasıl yapılıyor

Hakan toplamları kopyalıyor, oranları manuel hesaplıyor ve tek sayfalık grafik hazırlıyor. Bir sekmenin hafta filtresi farklı kalırsa raporu yeniden kuruyor.

Yapay zekâ ile nasıl yapılır

  1. Ask Gemini panelini açar; prompt kutusundaki kaynak açılır menüsünden kullanılacak sekmeleri seçer. Google, birden fazla sekmenin tek promptta kullanılmasını destekler. [70]
  2. Aynı tarih kapsamıyla sipariş, iade oranı, yanıt süresi ve trafik özetini ister; her KPI’ın kaynak sekmesini yazdırmasını söyler.
  3. Özet tabloyu ve grafiği üretir, Insert ile sayfaya alır ve her toplamı kaynak sekmedeki filtreyle karşılaştırır. [70]
  4. Kısa kategori etiketi gerekiyorsa AI function’da =AI() ve isteğe bağlı aralık kullanıp Generate and insert seçer. [78]

Örnek komut

{Sipariş, iade, müşteri hizmetleri ve trafik sekmelerini} aynı {hafta aralığı} için karşılaştır. Her sekmenin tarih sütununu ve kayıt kapsamını belirt. KPI adı, değer, kaynak sekme ve kontrol notu sütunlarından oluşan haftalık özet oluştur. Kapsam farklıysa toplam yerine uyarı yaz.

Kanıt ve gerçek örnek

Bu e-ticaret raporu için yayımlanmış bağımsız bir vaka bulunamadı. Google’ın resmi dokümantasyonu çoklu sekme, veri analizi, grafik ve AI function için aralıkla üretim akışını belgeler. [70] [78]

Dikkat edilecekler

AI function metinle sınırlıdır ve tüm çalışma sayfasına veya Drive dosyalarına kendiliğinden erişmez. [78] Google, Workspace verilerinin izin olmadan Workspace dışı üretken AI modellerini eğitmek için kullanılmadığını belirtir; yine de paylaşım izinlerini kontrol edin. [83] KPI toplamlarını ve oran paydasını insan kontrolü olmadan raporlamayın.

Bu senaryonun kaynakları

  1. Collaborate with Gemini in Google Sheets (support.google.com)
  2. Use the AI function in Google Sheets (support.google.com)
  3. How Gemini in Workspace protects your data (support.google.com)