Bölüm 4: Excel/Google Sheets, veri analizi ve raporlama

Senaryo 37: Fabrika üretim özetini PivotTable ve grafikle kurmak

Seviye: Orta · Araçlar: Google Sheets, Gemini in Google Sheets ve Google Sheets PivotTable

Kim ve hangi durumda

Sakarya’da bir fabrikada üretim takip sorumlusu olan Selin, hat, ürün, vardiya ve üretim adedi sütunlarından haftalık operasyon özeti çıkarıyor. Yönetici aynı dosyada hat ve ürün grubunu birlikte görmek istiyor.

Bugün nasıl yapılıyor

Selin veriyi süzüp toplamları elle çıkarıyor, grafiği güncelliyor ve yeni satırları özet aralığına eklemeyi kontrol ediyor.

Yapay zekâ ile nasıl yapılır

  1. Kaynak aralığında tüm sütunların başlığı olduğunu kontrol eder. Menüden Insert > Pivot table seçer. [82]
  2. PivotTable düzenleyicisinde Rows, Columns ve Values yanındaki Add seçenekleriyle hatı satıra, ürün grubunu sütuna ve üretim adedini değere ekler. [82]
  3. Ask Gemini panelinde aynı veriyi “hat ve ürün grubuna göre toplam üretimi gösteren PivotTable oluştur” diye ister. Gemini PivotTable ve grafik eylemlerini destekler. [70]
  4. Çıktıyı kaynak toplamla karşılaştırır; ardından aylık değişimi gösteren grafik ister ve eksenleri kontrol eder.

Örnek komut

{Üretim tablosunu} hatı satırlarda, ürün grubunu sütunlarda ve üretim adedini toplam değerlerde gösteren bir PivotTable olarak özetle. Ay bazında değişimi gösteren bir grafik öner. Eksik başlık veya toplamı etkileyebilecek boş hücre varsa önce listele.

Kanıt ve gerçek örnek

Bu fabrika kullanımına ilişkin yayımlanmış bağımsız bir vaka bulunamadı. Google’ın resmi PivotTable sayfası Insert > Pivot table, Rows/Columns/Values alanları ve başlık koşulunu; Sheets Gemini sayfası PivotTable ve grafik eylemlerini belgeler. [70] [82]

Dikkat edilecekler

Google, Gemini çıktılarının hatalı olabileceğini söylüyor. [70] Paylaşmadan önce kaynak aralığını, tarih filtresini ve bir hattın ham kayıtlarını kontrol edin. Kaynak veri dış alan adı kullanıcılarına açıksa Gemini içeriğinin dış kullanıcılarca görülebileceği uyarısını da dikkate alın. [70]

Bu senaryonun kaynakları

  1. Collaborate with Gemini in Google Sheets (support.google.com)
  2. Create and use pivot tables (support.google.com)