Bölüm 4: Excel/Google Sheets, veri analizi ve raporlama

Senaryo 33: Saha satış dosyasını Gemini ile tabloya dönüştürmek

Seviye: Başlangıç · Araçlar: Google Sheets, Gemini in Google Sheets ve uygun Google Workspace veya Google AI planı

Kim ve hangi durumda

Konya’da bir tarım ekipmanı distribütöründe satış destek uzmanı olan Zeynep, saha ekibinden gelen ürün, bölge, ziyaret durumu ve sonraki adım notlarını ortak dosyada topluyor. Yeni satırlar geldikçe başlık ve biçim bozuluyor.

Bugün nasıl yapılıyor

Zeynep boş hücreleri dolduruyor, başlıkları yeniden biçimlendiriyor ve bölge toplamlarını elle çıkarıyor.

Yapay zekâ ile nasıl yapılır

  1. Dosyayı Google Sheets olarak açar. .xlsx dosyasında Gemini kullanacaksa File > Save as Google Sheets yolunu seçer. [70]
  2. Sağ üstte Ask Gemini panelini açar ve saha kayıtları sekmesini seçer. Gemini tablo, formül ve analiz üretebilir. [70]
  3. “Başlıkları koru, boş satırları işaretle, bölge ve ziyaret durumu için tutarlı bir tablo öner” der. Sonucu Insert ile almadan önce kaynak satırlarla karşılaştırır.
  4. Bölge toplamı ve takip bekleyen kayıtlar için formül ister. Gerekirse Undo ile eylemi geri alır; birden fazla sekmede prompt kapsamını daraltır. [70]

Örnek komut

{Saha kayıtları sekmesindeki} veriyi incele. Mevcut başlıkları koruyarak ziyaret durumu, bölge ve sonraki adım alanlarını tutarlı bir tabloya dönüştür. Boş veya belirsiz kayıtları işaretle. Bölgeye göre takip bekleyen kayıtların özetini ve kontrol formüllerini üret.

Kanıt ve gerçek örnek

Bu distribütör senaryosu için yayımlanmış bağımsız bir vaka bulunamadı. Google’ın resmi dokümantasyonu Gemini in Sheets’in tablo, formül, veri analizi, içgörü ve grafik ürettiğini; Ask Gemini, sekme seçimi, Insert ve Undo akışını belgelemektedir. [70]

Dikkat edilecekler

Özellik uygun Workspace veya Google AI planı ya da Workspace Experiments erişimi gerektirir. [70] Google, Gemini önerilerinin hatalı olabileceğini söylüyor; satır sayısını, toplamları ve boş kayıtları kontrol edin. [70] Dil desteğini hesabınızda doğrulayın; bazı özelliklerde İngilizce tek desteklenen dildir. [76]

Bu senaryonun kaynakları

  1. Collaborate with Gemini in Google Sheets (support.google.com)
  2. Supported languages for Google Workspace with Gemini (support.google.com)