Bölüm 4: Excel/Google Sheets, veri analizi ve raporlama

Senaryo 32: Müşteri listesindeki ad, tarih ve tekrarları temizlemek

Seviye: Başlangıç · Araçlar: Excel Copilot in Excel, **@clean-data** yerleşik becerisi

Kim ve hangi durumda

Ankara’da bir lojistik şirketinde müşteri hizmetleri koordinatörü olan Murat, farklı şubelerden gelen teslimat kayıtlarını birleştiriyor. Aynı şirket adı boşluk, büyük-küçük harf, tarih biçimi ve mükerrer kayıt farklarıyla birkaç kez görünüyor.

Bugün nasıl yapılıyor

Murat filtre açıp benzer adları arıyor, boşlukları temizliyor ve tarih biçimini elle düzeltiyor. Sonra PivotTable’ın neden bazı kayıtları ayrı saydığını araştırıyor.

Yapay zekâ ile nasıl yapılır

  1. Excel’de Copilot simgesini açıp promptun başına @clean-data yazar. Bu beceri boşluk, tutarsız metin ve sayı biçimi, tutarsız tarih, yinelenen değer ve yanlış veri türlerini kontrol eder. [74]
  2. Önce “Bulguları kategori, örnek hücre ve olası etkisiyle listele” der; otomatik düzeltme istemez.
  3. Önerilen her değişikliği, özellikle aynı ada sahip iki müşterinin gerçekten aynı kayıt olup olmadığını müşteri koduyla kontrol eder. Beceri, önerileri açıklayıp seçilebilir düzeltmeler sunar. [74]
  4. Uygun önerileri seçip Apply ile kabul eder, sonra benzersiz müşteri kodu ve toplam satır sayısını eski kopyayla karşılaştırır.

Örnek komut

{Teslimat takip tablosunu} @clean-data ile incele. Fazladan boşlukları, şirket adı ve şehir yazımındaki farkları, tarih biçimlerini, yinelenen değerleri ve yanlış veri türlerini listele. Önce değişiklik yapma; her önerinin kontrol edilmesi gereken noktasını yaz.

Kanıt ve gerçek örnek

Bu lojistik senaryosu için yayımlanmış bağımsız bir vaka bulunamadı. Dayanak, Microsoft’un @clean-data becerisi için verdiği kontrol ve seçerek uygulama akışıdır. [74] ChatGPT’nin resmi dokümantasyonu da eksik değer, aykırı değer, tekrar ve yanlış veri türü kontrollerini belgeler. [75]

Dikkat edilecekler

Microsoft, @clean-data becerisinin üretime dağıtımının sürdüğünü ve herkeste bulunmayabileceğini belirtiyor. [74] Aynı isim otomatik olarak aynı müşteri değildir; birleştirme kararını onaylı müşteri koduyla verin ve temizleme sonrasında toplamları yeniden sayın.

Bu senaryonun kaynakları

  1. Use built-in skills with Copilot in Excel (support.microsoft.com)
  2. Extracting insights with ChatGPT data analysis (help.openai.com)