Bölüm 4: Excel/Google Sheets, veri analizi ve raporlama

Senaryo 31: Dağınık satış dosyasına formül ve arama sütunu eklemek

Seviye: Orta · Araçlar: Excel for Microsoft 365 ve Copilot in Excel

Kim ve hangi durumda

Bursa’da bir üretim KOBİ’sinde satış operasyon uzmanı olan Elif, her hafta satış dışa aktarımına kâr marjı ve stok sütunları ekliyor. Ürün listesi ile stok listesinin sırası farklı olduğu için formülleri elle yazıyor.

Bugün nasıl yapılıyor

Elif iki sayfadaki başlıkları karşılaştırıyor, formülleri aşağı kopyalıyor ve devraldığı dosyalarda hücreleri tek tek inceliyor.

Yapay zekâ ile nasıl yapılır

  1. Çalışma kitabını açıp Excel’in sağ altındaki Copilot simgesini seçer. Copilot yeni hesaplama sütunları, tek hücre formülleri ve arama sütunları önerebilir. [69]
  2. Ürün, satış fiyatı ve maliyet sütunlarını adlandırarak kâr marjı sütunu ister. Stok sayfasından ürün koduyla eşleşen miktarı getirmesini söyler; resmi örnekte XLOOKUP türü arama kullanılır. [69]
  3. Başka bir hücrede = yazarken gelen formula completion önerisini ve açıklamasını inceler. Öneriler File > Options > Copilot yolundan yönetilebilir. [73]
  4. Bir üründe sonucu elle yeniden hesaplar, stok miktarını kaynak sayfayla karşılaştırır ve formül hücresini seçip “Seçili hücredeki formülü açıkla” der. [69]

Örnek komut

{Satış tablosunda} ürün, satış fiyatı ve maliyet sütunlarını kullanarak kâr marjı sütunu ekle. {Stok sayfasındaki} ürün koduyla eşleşen stok miktarını getiren bir arama sütunu oluştur. Eklediğin formüllerin mantığını kısa ve sade biçimde açıkla.

Kanıt ve gerçek örnek

Bu persona ve dosya akışı için yayımlanmış bağımsız bir vaka bulunamadı. Dayanak, Microsoft’un formül sütunları, XLOOKUP türü aramalar ve formül açıklamasını belgeleyen resmi sayfalarıdır. [69] [73]

Dikkat edilecekler

Microsoft, Copilot çıktılarının gözden geçirilip doğrulanmasını ister. [69] Formula completion ilgili Excel sürümü, hesap ve kuruluş erişimine bağlı olabilir; menü görünmüyorsa Copilot kapsamını kontrol edin. [73]

Bu senaryonun kaynakları

  1. Get data insights with Copilot in Excel (support.microsoft.com)
  2. Turn Copilot formula suggestions on or off in Excel (support.microsoft.com)