Bölüm 3: Belge, rapor, sunum ve görsel içerik üretimi

Senaryo 30: Biçimli belgeyi çevirip kaynak kopyayı koruma

Seviye: Orta · Araçlar: Word Translator; Microsoft 365 veya Office 2021, internet ve Office connected experiences; alternatif olarak Google Docs Translate document

Kim ve hangi durumda

Nihan, bir ihracat KOBİ’sinde operasyon uzmanıdır. Türkçe ürün kılavuzunu İngilizce ekip arkadaşlarına göndermek üzere çeviri taslağı çıkarır. Belgede tablolar ve dipnotlar vardır; kaynak ayrı kalmalıdır.

Bugün nasıl yapılıyor

Nihan metni parçalara ayırıp çeviri aracına yapıştırır, sonra çeviriyi yeniden belgeye taşır.

Yapay zekâ ile nasıl yapılır

  1. Belgenin kopyasında Review > Translate > Translate Document seçin. Hedef dili belirleyip Translate düğmesine basın. Word çeviriyi ayrı pencerede açılan yeni kopya olarak oluşturur. [67]
  2. Kaynak belgeyi ayrı tutun. Çevrilmiş kopyada başlık, tablo, dipnot, görsel, ölçü birimi ve ürün kodlarını karşılaştırın.
  3. Seçili ifade için Review > Translate menüsünü kullanın ve anlamı doğruladıktan sonra Insert seçin. [67]
  4. Google Docs kullanıyorsanız Tools > Translate document yoluyla dosya adı ve hedef dil seçin; Google da yeni bir çevrilmiş kopya açar. [68]
  5. Son sürümde şirket terimlerini ve uyarı ifadelerini insan editöre kontrol ettirin.

Örnek komut

{kaynak dil} dilindeki bu kullanım kılavuzunu {hedef dil} diline çeviri taslağı olarak aktar. Ürün adlarını, model kodlarını, ölçü birimlerini ve başlık yapısını değiştirme. {terim listesi} karşılıklarını kullan. Emin olmadığın ifadeleri {inceleme etiketi} ile işaretle; teknik bilgi ekleme.

Kanıt ve gerçek örnek

Şirket vakası bulunamadı. Microsoft tam belgeyi ayrı kopyaya çevirmeyi, Google ise Translate document ile yeni bir çevrilmiş kopya oluşturmayı açıklar. [67] [68]

Dikkat edilecekler

Resmî sayfalar yeni kopyayı açıklar, kusursuz biçim koruması garantisi vermez. Tablo, dipnot, görsel ve sayfa düzenini yayımlamadan önce kontrol edin. Word için Microsoft 365 veya Office 2021, internet ve connected experiences koşulları vardır. Google Docs’ta Office düzenleme modundaki dosyada özellik görünmeyebilir. [67] [68]

Bu senaryonun kaynakları

  1. Translate text into a different language (support.microsoft.com)
  2. Translate documents or write in a different language (support.google.com)