Senaryo 27: Proje dokümanından düzenlenebilir sunum

Kim ve hangi durumda

Canan, bir kargo şirketinde operasyon yöneticisidir. Aylık toplantıda proje planı, süreç notu ve önceki sunum biçiminden kısa bir ilerleme sunumu üretir. Sunumda durum, kilometre taşları, riskler ve karar bekleyen başlıklar vardır.

Bugün nasıl yapılıyor

Canan başlıkları slaytlara kopyalar, paragrafları kısaltır ve eski sunumdan renk ile yerleşim taşır. Sonra her slaytı toplantı amacıyla karşılaştırır.

Yapay zekâ ile nasıl yapılır

1. Slides başlangıç ekranında Presentation seçin veya boş dosyada Ask Gemini panelini açın.
2. Kaynak için Add sources > Add from Drive, biçim için Match presentation style > Add from Drive seçin. [8]
3. Gemini planında Next ile başlıkları inceleyin. Add step, Delete ve Update plan ile düzenleyin.
4. Plan doğru olduğunda Approve seçin. Üretim bitene kadar Slides sekmesini ve Gemini panelini kapatmayın. [8]
5. Sunumu manuel düzenleyin. PowerPoint Copilot da dosya veya PDF’den markalı sunum ve konuşmacı notları oluşturma akışını belgeler. [56]

Örnek komut

{proje dokümanı} ve {önceki sunum} kaynaklarını kullanarak {toplantı amacı} için {slayt sayısı} slaytlık düzenlenebilir sunum planı oluştur. Her slaytta tek ana mesaj, kısa kanıt, risk veya karar ihtiyacı olsun. Kaynaklarda bulunmayan rakam ekleme. Son slaytta karar bekleyen maddeleri topla.

Kanıt ve gerçek örnek

Şirket vakası bulunamadı. Google kaynak dosyalardan düzenlenebilir sunum oluşturma, planı güncelleme ve onaylama adımlarını; Microsoft ise dosyadan markalı sunum ve konuşmacı notlarını açıklar. [8] [56]

Dikkat edilecekler

Google bu sunum oluşturma özelliğini masaüstü ve İngilizce ile sınırlı belirtir; Türkçe erişimi varsaymayın. Uygun plan gerekir. Kaynak, tarih, rakam ve görsel hiyerarşisini toplantıdan önce kontrol edin. [8]

Bu senaryonun kaynakları

8. Generate presentations with Gemini in Google Slides (support.google.com)
56. Copilot tutorial create a branded presentation from a file (support.microsoft.com)