Bölüm 3: Belge, rapor, sunum ve görsel içerik üretimi

Senaryo 26: Uzun teknik PDF’den karar özeti

Seviye: Orta · Araçlar: Google Drive’da Gemini özet kartları; Word’de Copilot ile dosya referansı ve Chat only; uygun plan ve lisanslar

Kim ve hangi durumda

Burak, bir lojistik şirketinin satın alma operasyonunda çalışır. Her ay ekipman kılavuzları ve bakım açıklamaları gelir. Amacı hukuki yorum yapmak değil, operasyon toplantısında incelenecek teknik noktaları çıkarmaktır.

Bugün nasıl yapılıyor

Burak PDF’yi tarar, önemli sayfaları işaretler, kısa not ve bakım ekibine sorulacak soruları kendisi yazar.

Yapay zekâ ile nasıl yapılır

  1. PDF’yi Drive web’de açın. Özet kartı görünüyorsa okuyun; Drive, PDF’lerde özet kartı gösterebilir. [52]
  2. Ayrıntılı soru listesi için Word’de Copilot’u açıp Reference a file ile PDF’yi gösterin. Word Copilot kaynak dosyalardan içerik üretmeyi destekler. [58]
  3. Chat only içinde ana teknik özellikleri, bakım gerekliliklerini, açık soruları ve metinde bulunmayan bilgileri ayrı başlıklarla sorun. Bu mod belgeyi değiştirmeden yanıt verir. [55]
  4. Cevabı PDF sayfalarıyla karşılaştırın. Word, uzun belgenin ilerleyen içeriğine her zaman kaynak göstermeyebilir. [63]
  5. Son belgeye yalnızca doğrulanmış maddeleri alın ve açık soruları bakım ekibine atayın.

Örnek komut

{PDF adı} dosyasını operasyon toplantısı için özetle. Başlıklar: amaç, kritik teknik özellikler, bakım gereklilikleri, kullanım sınırlamaları ve teyit soruları. Her madde için PDF sayfasını belirtmeye çalış. Metinde bulunmayan bilgileri tahmin etme.

Kanıt ve gerçek örnek

Yayımlanmış kurum vakası bulunamadı. Dayanak, Drive’ın PDF özet kartı ile Word Copilot’un kaynak dosyadan içerik üretme ve uzun belgeyi anlama özellikleridir. [52] [55] [58]

Dikkat edilecekler

Özet, teknik onay veya bakım talimatı değildir. Kaynak gösteriminin her bölümde bulunmayabileceğini unutmayın. PDF’de kişisel veya müşteri bilgisi varsa kurumun erişim ve veri işleme politikasına göre hareket edin. [55] [63]

Bu senaryonun kaynakları

  1. Get updates and summaries on your files with Gemini in Drive (support.google.com)
  2. Welcome to Copilot in Word (support.microsoft.com)
  3. Start from an existing Word document (support.microsoft.com)
  4. Create a summary of your document with Copilot in Word (support.microsoft.com)