Bölüm 3: Belge, rapor, sunum ve görsel içerik üretimi

Senaryo 24: Türkçe redaksiyon ve terim birliği

Seviye: Orta · Araçlar: Word’de Microsoft Editor ve Copilot; Office proofing tools; uygun Microsoft 365 veya Copilot lisansı

Kim ve hangi durumda

Aylin, bir ajansın müşteri yöneticisidir. Her ay Türkçe performans raporunu son kez okur. Aynı kavramın “teslimat” ve “teslim” diye farklı yazılması, ayrıca İngilizce terimlerin değişmesi tekrar kontrol gerektirir.

Bugün nasıl yapılıyor

Aylin Word’ün alt çizgilerini inceler, raporu okuyarak anlatım sorunlarını bulur ve özel isimlerle sayıları ekipten bir kişiye kontrol ettirir.

Yapay zekâ ile nasıl yapılır

  1. File > Options > Language yoluyla Türkçeyi authoring ve proofing dili olarak ekleyin. Review > Language > Set Proofing Language altında gerekirse Detect language automatically seçin. [60]
  2. Microsoft Editor denetimini açıp yazım, dilbilgisi ve yazım iyileştirmesi önerilerini inceleyin. Microsoft’un tablosunda Türkçe için üç grup da listelenir. [61]
  3. Şüpheli paragrafları seçin, Copilot > Chat only ile farklı terimleri bulmasını isteyin. Öneriyi ekip sözlüğüyle karşılaştırın. [55]
  4. Anlamı koruyan düzeltmelerde Auto Rewrite kullanın ve Replace öncesi özgün cümleyle karşılaştırın. [59]
  5. Google Docs kullanıyorsanız Türkçe yerleşik denetimi varsaymayın. Google’ın sayfası önerileri altı başka dil için listeler. [62]

Örnek komut

Bu raporda anlamı değiştirmeden terim tutarlılığı denetimi yap. {tercih edilen terimler} listesini esas al. Aynı kavram için farklı ifadeleri geçtiği bölümle belirt. Özel isim, sayı, tarih ve ürün kodlarına dokunma. Değişiklik önerisinden önce gerekçeyi kısa yaz.

Kanıt ve gerçek örnek

Kurum vakası bulunamadı. Dayanak, Microsoft’un Türkçe için üç Editor denetim grubunu ve Office’te proofing dilinin ayrı ayarlanabildiğini açıklamasıdır. [60] [61]

Dikkat edilecekler

Editor önerilerinin hepsini kabul etmeyin; özel isim ve kurum kısaltmaları yanlış işaretlenebilir. Google Docs için Türkçe yerleşik yazım ve dilbilgisi desteği bu sayfada listelenmediği için böyle bir iddiada bulunmayın. [55] [59] [62]

Bu senaryonun kaynakları

  1. Welcome to Copilot in Word (support.microsoft.com)
  2. Edit content and rewrite (support.microsoft.com)
  3. Change the language Office uses in its menus and proofing tools (support.microsoft.com)
  4. Editor's spelling grammar and refinement availability by language (support.microsoft.com)
  5. Check your spelling and grammar in Google Docs (support.google.com)