Senaryo 23: Aynı metni iki okuyucuya sadeleştirme

Kim ve hangi durumda

Derya, bir fabrikanın insan kaynakları ekibindedir. Ayda birkaç kez merkez ofis için yazılmış ayrıntılı bir duyuruyu üretim çalışanlarının anlayacağı kısa metne ve yöneticilerin kullanacağı ayrıntılı nota çevirir.

Bugün nasıl yapılıyor

Derya metni iki kez kopyalar, birinde teknik terimleri açıklar, diğerinde karar ve sorumlulukları öne çıkarır. Her sürümde anlamın değişip değişmediğini satır satır kontrol eder.

Yapay zekâ ile nasıl yapılır

1. Dönüştürülecek paragrafı seçin ve mini araç çubuğundan Copilot simgesini açın.
2. Auto Rewrite seçin veya okuyucu, ton ve uzunluğu yazın. Copilot seçili metni yeniden yazabilir ve kısaltabilir. [59]
3. Üretim çalışanları sürümünde Insert below ile özgün metni koruyun; yönetici sürümünü aynı yöntemle üretin.
4. Replace, Insert below ve Regenerate seçenekleriyle her sonucu karşılaştırın. [59]
5. Belirsiz yerleri Chat only modunda sordurun; bu mod belgeyi değiştirmeden yanıt verir. [55]

Örnek komut

Aşağıdaki metni {hedef okuyucu} için yeniden yaz. Teknik terimleri ilk geçtiği yerde günlük Türkçe ile açıkla. Anlamı, sorumluları, tarihleri ve istisnaları değiştirme. {istenen uzunluk} içinde kal. Kaynakta olmayan kural veya gerekçe ekleme. Belirsiz ifadeleri ayrıca belirt.

Kanıt ve gerçek örnek

Yayımlanmış bir kurum uygulaması bulunamadı. Microsoft, seçili metni yönetici kitlesi için kısa ve profesyonel tona yeniden yazma ile Replace veya özgün metnin altına ekleme seçeneklerini belgeler. [59]

Dikkat edilecekler

Sade dil, teknik anlamı otomatik olarak doğrulamaz. Görev, tarih, ölçü ve istisnaları kaynakla karşılaştırın. Özelliklerin görünmesi abonelik, lisans ve kurum ayarlarına bağlıdır; gizli duyuruları kişisel hesaba aktarmayın. [55] [59]

Bu senaryonun kaynakları

55. Welcome to Copilot in Word (support.microsoft.com)
59. Edit content and rewrite (support.microsoft.com)