Bölüm 3: Belge, rapor, sunum ve görsel içerik üretimi

Senaryo 21: Saha notlarından haftalık durum raporu

Seviye: Başlangıç · Araçlar: Google Docs’ta Gemini, Google Drive kaynakları; uygun Google Workspace veya Google AI planı

Kim ve hangi durumda

Elif, bir holdingin teknik hizmetler koordinatörüdür. Her cuma farklı ekiplerden gelen saha notlarını tek bir yönetim raporuna dönüştürür.

Bugün nasıl yapılıyor

Elif notları ayrı ayrı açar, cümleleri bir Docs dosyasına taşır, başlıkları düzenler ve geçen haftanın rapor biçimini taklit eder. Sonra tarih, sorumlu ve durum bilgilerini tekrar kontrol eder.

Yapay zekâ ile nasıl yapılır

  1. Masaüstünde boş Google Doc açın. Alt çubuktaki prompt alanına raporun amacını ve bölümlerini yazıp Submit seçin.
  2. Sources > Add from Drive ile saha notlarını ekleyin. Gemini in Docs, dosyaları yazma ve düzenleme için kaynak olarak kullanabilir. [54]
  3. Geçen haftanın raporunu biçim örneği yapmak için Match doc format seçeneğini kullanın. Gerekirse Tools > Writing style > Add doc from Drive ile kurumun yazım stilini ekleyin. [54]
  4. Taslağı almadan önce Sources alanından dosyaları açın. Bilgileri karşılaştırın; sonra Preview, Insert veya Retry seçin. [57]

Örnek komut

{tarih aralığı} saha notlarını kullanarak haftalık teknik hizmetler durum raporu hazırla. Bölümler: yönetici özeti, tamamlanan işler, geciken işler, riskler, sorumlular ve gelecek haftanın planı. Yalnızca kaynak dosyalardaki bilgileri kullan. Eksik bilgileri uydurma; “kaynakta belirtilmemiş” diye işaretle. Geçen haftanın raporundaki düzeni koru.

Kanıt ve gerçek örnek

Bu senaryoya ait yayımlanmış bir kurum vakası bulunamadı. Dayanak, Google’ın ilk taslağı Drive bağlamıyla oluşturma, belge biçimini ve yazım stilini referanslama açıklamasıdır. [54]

Dikkat edilecekler

Uygun plan gerekir ve özellik masaüstünde sunulur. Çıktıdaki tarih ve sorumlulukları yayımlamadan önce kontrol edin. Google, geri bildirim gönderirken kişisel, gizli veya hassas veri kullanılmamasını ister; kurum içi notları geri bildirim kutusuna taşımayın. [54] [57]

Bu senaryonun kaynakları

  1. Create personalized documents with Gemini in Google Docs (support.google.com)
  2. Collaborate with Gemini in Google Docs (support.google.com)