Bölüm 2: Toplantı yönetimi

Senaryo 20: Kayıtlı webinar veya kurum içi eğitimi özetlemek

Seviye: Orta · Araçlar: Microsoft Teams Recap ve AI summary; Microsoft Copilot veya Teams Premium. Alternatif: transcript içeren Google Drive video özeti.

Kim ve hangi durumda

Kocaeli’de fabrikada İK uzmanı Gökçe, canlı katılamayan çalışanlara iş güvenliği webinarının özetini hazırlamak ister. Ana konuları ve izlenecek bölümleri paylaşır.

Bugün nasıl yapılıyor

Gökçe kaydı izler, notları alır ve başlıkları birleştirir. Özetin kayıtla aynı sırada olduğunu kontrol eder.

Yapay zekâ ile nasıl yapılır

  1. Teams etkinlik sohbetinden Recap sekmesini açın. Kayıtlı veya transkribe edilmiş webinar ve town hall içeriklerinde recording, transcript, dosyalar ve AI summary görülebilir. [46]
  2. AI summary bölümünden ana konuları, izlenmesi gereken bölümleri ve takip görevlerini çıkarın. Etkinliğin transkribe edilmiş ve en az beş dakika olması gerekir. [46]
  3. Kayıtlı Teams toplantısı için Copilot’ta Recap /{toplantı adı} isteğiyle konu, karar ve tartışma noktalarını vurgulayan video recap oluşturun; Copilot aboneliği ve kayıt gerekir. [9]
  4. Google Drive’da transcript içeren video varsa dosyayı açıp görünen özet kartını kontrol edin; özet kartları More > Disable/Enable summary cards ile yönetilir. [52]

Örnek komut

{Webinar adı} kaydını eğitim katılımcısı için özetle. Ana başlıkları, uygulanabilir adımları, açık kalan soruları ve ilgili dakika aralıklarını ayır. Transcriptte olmayan bilgi ekleme; mevzuat veya güvenlik talimatı gibi kritik noktaları kayda dönerek doğrula.

Kanıt ve gerçek örnek

Bağımsız yayımlanmış bir kurum eğitimi vakası bulunamadı; Teams Recap webinarları desteklediğini, Microsoft Copilot video recap ve Google Drive belgeleri de kayıtlı içerik özetini açıklar. [46] [52] [9]

Dikkat edilecekler

Microsoft video recap için yalnızca İngilizce destek belirtir; Türkçe kayıt için hesabınızda kontrol edin. [9] AI özeti kaydın yerine geçmez. Katılımcı görüntüsü, sesi veya kişisel bilgisi varsa paylaşım yetkisini, saklama süresini ve KVKK aydınlatmasını kontrol edin. [53] [43]

Bu senaryonun kaynakları

  1. How video recap in Microsoft Copilot works (support.microsoft.com)
  2. KVKK Aydınlatma Yükümlülüğünün Yerine Getirilmesi Rehberi (kvkk.gov.tr)
  3. Recap in Microsoft Teams (support.microsoft.com)
  4. Get updates and summaries on your files with Gemini in Drive (support.google.com)
  5. Start stop and find meeting recordings in Microsoft Teams (support.microsoft.com)