Bölüm 2: Toplantı yönetimi

Senaryo 18: Yurt dışı katılımcılarla Türkçe çevrilmiş altyazı kullanmak

Seviye: Başlangıç · Araçlar: Microsoft Teams canlı çevrilmiş altyazı; Teams Premium veya Microsoft Copilot lisansı.

Kim ve hangi durumda

Manisa’daki bir makine üreticisinin ihracat ekibinde çalışan Elif, Almanya’daki distribütörle çevrim içi toplantıda teknik terimleri kaçırmadan takip etmek ister. Katılımcılar konuşmayı kendi dillerinde sürdürürken herkesin okuyabileceği bir altyazı katmanı kullanmayı planlar.

Bugün nasıl yapılıyor

Elif bazı cümleleri tekrar istemek zorunda kalır ve toplantı sonunda terimleri hatırladığı kadarıyla yazar. Canlı çeviri olmadığı için karar cümlelerini sohbetten ayrıca teyit eder.

Yapay zekâ ile nasıl yapılır

  1. Toplantı kontrollerinde More actions > RTT > Turn on yolunu izleyin ve RTT panelinde Live Captions anahtarını açın. [6]
  2. RTT panelinde More options > Open caption settings seçin; Meeting spoken language alanını konuşulan dile ayarlayın. [6]
  3. Translate to alanından Türkçe veya katılımcının tercih ettiği dili seçin. Teams’in desteklenen çeviri dilleri listesinde Türkçe vardır. [6]
  4. Altyazıdaki teknik terimleri toplantı sonrası sözleşme, teknik şartname veya sunumla karşılaştırın; kritik kararları yazılı teyit edin.

Örnek komut

{Toplantı konusu} konuşmasındaki çevrilmiş altyazıları karar takibi için kullan. Teknik terimleri olduğu gibi koru; anlamı belirsiz cümleleri “çeviri kontrolü” olarak işaretle. Konuşmada geçmeyen karar, sahip veya tarih üretme.

Kanıt ve gerçek örnek

Bağımsız yayımlanmış bir şirket vakası bulunamadı; Microsoft’un canlı altyazı belgesi Teams’te Türkçe çeviri seçeneğini ve RTT yolunu açıkça belgeler. [6]

Dikkat edilecekler

Teams canlı altyazıları saklamaz; kalıcı transcript istiyorsanız transcription ayrıca açılmalıdır. [6] Mikrofon uzaklığı, arka plan gürültüsü ve aynı anda konuşma doğruluğu azaltabilir. [6] Google Meet’te çevrilmiş altyazı için edition ve dil tablosu hesaba göre değişebildiğinden, Türkçe kapsamını orada varsaymayın. [50]

Bu senaryonun kaynakları

  1. Use live captions in Microsoft Teams meetings (support.microsoft.com)
  2. Use translated captions in Google Meet (support.google.com)