Senaryo 14: Toplantıya geç katılan kişinin hızlıca yetişmesi
Seviye: Başlangıç · Araçlar: Microsoft Teams Copilot in meetings; toplantı sonrası erişim için transcript gerekir.
Kim ve hangi durumda
İzmir’de bir holdingin satın alma uzmanı olan Murat, arka arkaya gelen toplantılar nedeniyle tedarikçi görüşmelerine bazen başladıktan sonra katılır. Konuşmayı durdurup “Ne kaçırdım?” diye sormak yerine mevcut bağlamı sessizce anlamak ister.
Bugün nasıl yapılıyor
Murat toplantı sohbetini yukarı doğru tarar ve bir katılımcıdan son kararları yazmasını ister. Bu sırada konuşmanın yeni bölümünü de kaçırabilir; kimin hangi işi üstlendiğini sonradan ayrıca sorar.
Yapay zekâ ile nasıl yapılır
- Toplantıya girdiğinizde Teams’te Copilot’un etkin olduğuna bakın. Toplantı başlangıcından beş dakikadan fazla sonra katıldıysanız sağ tarafta çıkan yakalama bildiriminden Open Copilot seçeneğini açın. [44]
- Özet üretildiğinde “Şimdiye kadar hangi kararlar alındı, hangi sorular açık kaldı?” diye sorun. Teams Copilot konuşma noktalarını, konuşan kişileri ve önerilen aksiyonları kullanabilir. [44]
- Yanıtı toplantı sohbetindeki mesajlar ve görünen transcript ile karşılaştırın. Eksik kalan konu için Copilot’a belirli bir zaman aralığını veya gündem maddesini sorun.
- Toplantıdan sonra aynı özeti tekrar kullanacaksanız Recap sekmesinde transcript olup olmadığını kontrol edin; transcript yoksa toplantı sonrası soru-cevap sınırlı kalır. [44]
Örnek komut
Toplantının şimdiye kadarki bölümünü özetle. Alınan kararları, açık soruları ve adı açıkça geçen aksiyon sahiplerini ayır. Transcript veya sohbette olmayan bilgileri ekleme; emin olmadığın maddeleri “doğrulanmalı” diye işaretle.
Kanıt ve gerçek örnek
Bağımsız yayımlanmış bir vaka bulunamadı; Microsoft’un resmî Teams belgesi, beş dakikadan fazla geç katılan kişiye Copilot ile yakalama özeti sunulduğunu belirtir. [44]
Dikkat edilecekler
Toplantı sonrası Copilot soruları için transcript gerekir. [44] Kayıt veya transcript kapalı olsa bile Copilot istemleri ve yanıtları kurumun Microsoft Purview saklama politikasına tabi olabilir. [45] Özet, katılmadığınız bölümün resmî tutanağı sayılmamalıdır.
Bu senaryonun kaynakları
- Catch up on meetings with Microsoft Copilot in Teams (support.microsoft.com)
- Use Copilot without transcribing or recording a Teams meeting or call (support.microsoft.com)