Senaryo 13: Google Meet’te toplantı notlarını otomatik toplamak
Seviye: Başlangıç · Araçlar: Google Meet “Take notes for me”, uygun Google Workspace edition veya Google AI planı.
Kim ve hangi durumda
Ankara’da bir lojistik KOBİ’sinde operasyon sorumlusu olan Zeynep, taşıyıcılarla haftalık sevkiyat toplantısı yapar. Konuşmayı bölmeden kararları, açık işleri ve kısa özeti almak ister.
Bugün nasıl yapılıyor
Zeynep konuşurken tarih ve sorumlu isimlerini elle not eder. Sonra notları düzenleyip gönderir; hızlı bir karar eksik kalabilir.
Yapay zekâ ile nasıl yapılır
- Toplantıdan önce Google Calendar etkinliğinde Video call options > Meeting records > Take notes with Gemini seçeneğini açın veya Meet’e girdikten sonra sağ üstte Take notes for me seçeneğine basın. [7]
- Toplantı dilini kontrol edin ve Start taking notes düğmesine basın. Meet katılımcıları not alındığı konusunda bilgilendirir. [7]
- Toplantı sonunda Drive’daki Google Meet klasöründe oluşan belgeyi açın. Quick notes bölümünü kısa paylaşım için, Full notes bölümünü karar ve aksiyon doğrulaması için kullanın. [7]
- Her aksiyonun sahibini ve tarihini ilgili konuşma veya belgeyle karşılaştırın; belirtilmeyen alanları “belirtilmedi” bırakın.
Örnek komut
{Toplantı konusu} görüşmesini şu başlıklarla özetle: alınan kararlar, açık sorular, aksiyon, açıkça belirtilen sorumlu ve açıkça belirtilen tarih. Konuşmada olmayan bir sahip veya tarih üretme. Belirsiz maddeleri ayrıca işaretle.Kanıt ve gerçek örnek
Bu senaryoya yakın bağımsız yayımlanmış bir vaka bulunamadı; Google’ın resmî belgesi, Meet’in Google Docs notu, özet, karar ve aksiyon bölümleri üretmesini açıklar. [7]
Dikkat edilecekler
Resmî listede Take notes for me için İngilizce, Fransızca, Almanca, İtalyanca, Japonca, Korece, Portekizce ve İspanyolca vardır; Türkçe listede yoktur ve aynı toplantıda birden çok dil desteklenmez. [7] Yönetici açık rıza ayarını etkinleştirebilir; katılımcıları önceden bilgilendirin ve not belgesinin paylaşımını kontrol edin. [7] [43]
Bu senaryonun kaynakları
- Take notes for me in Google Meet (support.google.com)
- KVKK Aydınlatma Yükümlülüğünün Yerine Getirilmesi Rehberi (kvkk.gov.tr)