Bölüm 2: Toplantı yönetimi

Senaryo 12: 1:1 ve performans görüşmesine hazırlık

Seviye: Orta · Araçlar: Outlook web veya yeni Outlook for Windows, Teams, Mac ya da Outlook Mobile içinde Microsoft Copilot.

Kim ve hangi durumda

İstanbul’daki bir e-ticaret şirketinde ekip lideri olan Emre, Selin’le 1:1 görüşmesinde hedefleri, engelleri ve gelişim ihtiyacını konuşur. Görüşmeyi somut örnekler ve sorular üzerinden yürütmek ister.

Bugün nasıl yapılıyor

Emre takvim davetini, görev yazışmalarını ve notlarını açar. Görüşmede bazı konuların önceki buluşmada kararlaştırıldığını fark eder.

Yapay zekâ ile nasıl yapılır

  1. Outlook takviminde 1:1 davetini açın. Toplantı formunun üstündeki Prepare for this meeting alanını, ardından Show more seçeneğini açın. [42]
  2. Copilot sohbetinde yalnızca erişim izniniz olan içeriklere dayanmasını isteyin: son görevler, açık sorular, önceki kararlar ve görüşmede sorulabilecek açık uçlu sorular. [42]
  3. Çıktıyı “kanıtlanan gözlem”, “çalışanın görüşü alınmalı” ve “takip sorusu” olarak ayırın. Copilot’un yazdığı hiçbir performans yargısını doğrudan puan veya disiplin gerekçesi yapmayın.
  4. Görüşme öncesinde kişisel verinin amacı, kimlerle paylaşılacağı ve ne kadar saklanacağı konusunda İK ve şirket politikasını kontrol edin. KVKK rehberi bu başlıkların aydınlatmada açıkça belirtilmesini ister. [43]

Örnek komut

{Çalışan adı} ile {görüşme dönemi} 1:1 görüşmesi için hazırlık notu çıkar. Erişebildiğin kaynaklardan yalnızca doğrulanabilir görev ve kararları kullan. Sonuçları gözlem, açık soru, destek ihtiyacı ve takip tarihi başlıklarıyla yaz; performans puanı veya niyet çıkarımı yapma.

Kanıt ve gerçek örnek

Bağımsız yayımlanmış bir 1:1 vaka çalışması bulunamadı; dayanak, Copilot’un özellikle 1:1 toplantılar için ilgili içeriği özetleyebildiğini belirten resmî Outlook belgesidir. [42]

Dikkat edilecekler

İlişkili içerik yoksa özet kapsamlı olmayabilir; çıktıyı kontrol edin. [42] Çalışan verisini kişisel AI hesabına taşımayın; kurumun erişim ve saklama kurallarını uygulayın. [43]

Bu senaryonun kaynakları

  1. Prepare for your meeting with Copilot (support.microsoft.com)
  2. KVKK Aydınlatma Yükümlülüğünün Yerine Getirilmesi Rehberi (kvkk.gov.tr)